Una scrittura privata per un accordo di esecuzione opere è un contratto scritto, sottoscritto dalle parti, che definisce in modo chiaro l’oggetto dei lavori, i soggetti coinvolti (committente ed esecutore), tempi di esecuzione, corrispettivo, modalità di pagamento e le obbligazioni legate a qualità, sicurezza, garanzie e responsabilità. Serve a disciplinare i rapporti tra le parti, prevenire fraintendimenti e fornire prova scritta delle condizioni pattuite, utile sia per l’esecuzione pratica dell’opera sia per la tutela giudiziaria in caso di controversie; perché abbia pieno valore probatorio deve essere datata e sottoscritta dalle parti e può essere integrata da allegati tecnici come capitolati, disegni e computi.
Come scrivere la scrittura privata accordo esecuzione opere
La scrittura privata che regola un accordo per l’esecuzione di opere deve contenere innanzitutto l’identificazione completa e verificabile delle parti contraenti: nome o ragione sociale, sede legale, indirizzo operativo del cantiere, codice fiscale e partita IVA, numero di iscrizione al registro delle imprese/Camera di Commercio e riferimenti della persona legale rappresentante o del procuratore con eventuale delega specifica. Devono essere indicati con precisione il luogo e la data di stipula, il recapito e l’indirizzo per le comunicazioni e le notifiche (incluso indirizzo PEC per le imprese) e i dati bancari completi per i pagamenti (IBAN, banca, filiale). La descrizione dell’oggetto contrattuale va resa in modo esaustivo e tecnico: elenco e specifica delle opere da eseguire, riferimenti agli elaborati progettuali (disegni, planimetrie, computo metrico estimativo, capitolato tecnico), norme tecniche e standard di riferimento (es. norme UNI, CE), materiali e caratteristiche tecniche richieste, modalità di fornitura e di collocazione degli elementi, con esplicito richiamo agli allegati che devono essere parte integrante del contratto. Devono essere previste le tempistiche con data di inizio lavori, termini per il completamento, eventuali tappe intermedie o milestone, modalità di sospensione e di ripresa dei lavori e la procedura per la comunicazione di ritardi o per la richiesta di proroga motivata. La parte economica richiede clausole chiare sul corrispettivo globale o unitario, dettaglio del prezzo o dei prezzi per categorie di lavoro, modalità di aggiornamento/adeguamento dei prezzi, indicazione dell’IVA, eventuali anticipi e garanzie a fronte dell’anticipo, modalità di emissione delle fatture, termini di pagamento, penali per ritardato pagamento e interessi di mora, nonché la previsione di eventuali ritenute d’acconto e della percentuale di cauzione o ritenzione a garanzia dell’esecuzione (con indicazione se sostituibile da polizza fideiussoria o garanzia bancaria, nonché termini e condizioni per la sua escussione e svincolo). La gestione delle varianti e delle opere impreviste deve essere disciplinata: procedura per l’accettazione delle varianti, limiti di spesa per le varianti ammesse senza approvazione preventiva, modalità di contabilizzazione e di aggiornamento dei tempi, criteri per la definizione dei prezzi di variante e termine per la richiesta di compensi aggiuntivi. Per la qualità e il collaudo è essenziale indicare le modalità di misurazione delle opere eseguite, i certificati e le prove da eseguire, i requisiti minimi per l’accettazione, le modalità di consegna provvisoria e definitiva, la procedura per il rilascio del verbale di consegna e del certificato di regolare esecuzione, nonché l’elenco della documentazione da consegnare a fine lavori: as-built, dichiarazioni di conformità degli impianti, certificati dei materiali, manuali d’uso e manutenzione, libretti di impianto, attestazioni di conformità e certificati energetici ove richiesti. Devono essere disciplinate con chiarezza la responsabilità per vizi e difformità, il periodo di garanzia e responsabilità post-consegna (durata, modalità di intervento, responsabilità per vizi occulti e difetti strutturali), nonché eventuali garanzie assicurative e polizze richieste a copertura di danni a terzi, danni all’opera, responsabilità professionale se previste prestazioni progettuali, e la specifica degli importi massimi indennizzabili. Le norme sulla sicurezza e la tutela della salute sul cantiere devono essere specificamente richiamate: obblighi del datore di lavoro e dell’appaltatore ai sensi della normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro (con esplicito riferimento, ove pertinente, al coordinamento della sicurezza, alla stesura del POS, PIMUS o del piano di sicurezza, alla nomina di CSP/CSE e al rispetto del D.Lgs. pertinente), responsabilità per la gestione dei rifiuti di cantiere, obblighi in tema di prevenzione e gestione di rischi specifici (amianto, scavi, ponteggi), nonché l’onere di fornire le comunicazioni amministrative necessarie (SCIA, CILA, permessi, autorizzazioni comunali o altre autorizzazioni paesaggistiche/ambientali) o la precisazione che tali oneri sono a carico di una delle parti. Devono essere previste clausole relative all’eventuale subappalto: limiti e condizioni del subappalto, obbligo di comunicazione e approvazione da parte del committente, responsabilità dell’appaltatore principale per i lavori eseguiti da terzi, obbligo di fornire idonee garanzie e documentazione dei subappaltatori (DURC, iscrizione all’albo, requisiti tecnici). La scrittura privata dovrebbe inoltre disciplinare le ipotesi di sospensione e risoluzione del contratto, con indicazione degli eventi che legittimano la risoluzione, delle modalità di messa in mora, del risarcimento danni e del conteggio finale delle prestazioni eseguite fino alla data di risoluzione. La clausola di forza maggiore e gli eventi esimenti devono essere chiaramente definiti, nonché gli obblighi di comunicazione e i termini per riprendere o risolvere il rapporto. È opportuno inserire meccanismi di gestione delle controversie: foro competente o clausola compromissoria/arbitrale, modalità di tentativo obbligatorio di conciliazione o mediazione preventiva, legge applicabile al contratto. Per la tutela fiscale e contributiva è consigliabile prevedere obblighi e garanzie sull’osservanza degli obblighi previdenziali e fiscali da parte dell’appaltatore e dei subappaltatori, la consegna di DURC, le dichiarazioni di regolarità contributiva e il diritto del committente a sospendere i pagamenti in caso di inadempienze accertate, con facoltà di escussione delle garanzie. Tutti gli allegati tecnici ed economici (capitolato, computo metrico, elenco prezzi, tavole e disegni, cronoprogramma dei lavori, eventuali certificati e autorizzazioni) devono essere richiamati come parte integrante e sostanziale del contratto; è utile indicare l’ordine di prevalenza tra documenti in caso di conflitto. Devono essere infine specificate le modalità di consegna del cantiere, gli obblighi dell’appaltatore in tema di pulizia, rimozione materiali residui e ripristino aree, il regime di responsabilità per danni a terzi o beni pubblici, le modalità di accesso al cantiere da parte del committente, nonché clausole relative alla riservatezza dei dati e della documentazione tecnica, al trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente e alla proprietà intellettuale dei progetti e dei disegni (con eventuale riconoscimento di diritti o licenze d’uso). La scrittura privata deve concludersi con la dichiarazione di aver preso visione e accettato tutti gli allegati, la sottoscrizione delle parti con l’indicazione dei poteri di firma, l’indicazione dei testimoni se necessari e, quando richiesto per valore probatorio, l’eventuale apposizione della marca da bollo o degli adempimenti fiscali relativi alla forma. Inserire clausole specifiche su comunicazioni, notifiche, modifiche contrattuali e sulla lingua del contratto (se redatto in più lingue) completa la disciplina. In sintesi, il documento deve fornire tutte le informazioni identificative, tecniche, economiche, organizzative, assicurative e procedurali che rendano chiari i diritti, i doveri, i rimedi e le garanzie delle parti durante l’intero ciclo di vita dell’opera, riducendo al minimo le ambiguità operative e i rischi di contenzioso.
Esempio scrittura privata accordo esecuzione opere
SCRITTURA PRIVATA DI ACCORDO PER ESECUZIONE OPERE
Tra:
1) Il Sig./La Società ____________________________, con sede legale in ____________________________, codice fiscale/partita IVA ____________________________, rappresentata da ____________________________ in qualità di ____________________________ (di seguito “Committente”);
e
2) Il Sig./La Società ____________________________, con sede legale in ____________________________, codice fiscale/partita IVA ____________________________, rappresentata da ____________________________ in qualità di ____________________________ (di seguito “Appaltatore”).
Premesso che:
– Il Committente intende affidare e l’Appaltatore intende assumere l’esecuzione dei lavori descritti nel presente accordo;
– Le parti concordano di disciplinare i termini e le condizioni dell’esecuzione delle opere come di seguito stabilito;
Si conviene e si stipula quanto segue:
1. Oggetto
L’Appaltatore si impegna a eseguire per conto del Committente le opere consistenti in: ____________________________ (di seguito le “Opere”), conformemente ai documenti di progetto e al capitolato tecnico allegati come: Allegato A (capitolato), Allegato B (disegni e computo metrico), Allegato C (specifiche tecniche), e ogni altro documento indicato in calce.
2. Documenti contrattuali
Fanno parte integrante del presente accordo, nell’ordine di prevalenza:
a) il presente contratto;
b) Allegato A: ____________________________;
c) Allegato B: ____________________________;
d) Allegato C: ____________________________;
e) eventuali ordini e varianti debitamente sottoscritti dalle parti.
3. Prezzo e modalità di pagamento
Il corrispettivo totale per l’esecuzione delle Opere è fissato in Euro __________________ (EUR __________________), oltre IVA come per legge (% IVA ______).
Le modalità di pagamento sono le seguenti:
– Acconto alla firma del contratto: Euro __________________ ( pari al __% );
– Pagamenti a stati di avanzamento (SAL) secondo il seguente cronoprogramma: 1° SAL %/importo __________________; 2° SAL %/importo __________________; …
– Saldo finale a collaudo/accettazione: Euro __________________.
Eventuali ritenute di garanzia: __% (Euro __________________) da trattenere fino alla scadenza del periodo di garanzia.
Coordinate bancarie per i pagamenti:
Intestato a __________________
Banca __________________
IBAN __________________
SWIFT/BIC __________________
4. Termine di esecuzione
Data di inizio lavori: entro e non oltre il __________________.
Termine per l’ultimazione delle Opere: il __________________ (termine contrattuale __ giorni/mesi dalla data di inizio).
Eventuali tappe intermedie e relative scadenze: __________________.
5. Ritardi e penali
In caso di ritardo nella ultimazione delle Opere imputabile all’Appaltatore, questi dovrà corrispondere una penale pari a Euro __________________ per ogni giorno di ritardo, fino a un massimo di __% del prezzo contrattuale. Le parti possono concordare proroghe per cause di forza maggiore o per fatti non imputabili all’Appaltatore previa comunicazione scritta e documentata.
6. Varianti e lavori aggiuntivi
Ogni variazione alle Opere dovrà essere approvata per iscritto dal Committente e potrà dar luogo a una modifica del prezzo e del termine di esecuzione. Le varianti saranno computate secondo i prezzi unitari allegati (Allegato D) o, in mancanza, secondo prezzi da concordare.
7. Materiali e forniture
L’Appaltatore fornirà i materiali necessari per l’esecuzione delle Opere conformi alle specifiche tecniche. I materiali dovranno essere idonei, di qualità conforme alle normative vigenti e alle specifiche contrattuali. Le spese per materiali, attrezzature e manodopera sono comprese nel prezzo, salvo diversa indicazione.
8. Subappalto
L’Appaltatore potrà subappaltare parti delle Opere solo con il preventivo consenso scritto del Committente. L’Appaltatore resta comunque pienamente responsabile nei confronti del Committente per qualsiasi prestazione eseguita dai subappaltatori.
9. Permessi, oneri e sicurezza
Il Committente/ l’Appaltatore (barrare e compilare) __________________ si assume l’onere di ottenere e sostenere i costi per i permessi, autorizzazioni e nulla osta necessari: __________________. L’Appaltatore è responsabile dell’osservanza delle normative in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche) e adotterà tutte le misure necessarie per la tutela della salute e sicurezza dei lavoratori. Eventuali costi aggiuntivi per misure di sicurezza straordinarie saranno a carico di __________________.
10. Responsabilità e assicurazioni
L’Appaltatore dovrà stipulare e mantenere in vigore polizze assicurative per responsabilità civile verso terzi e per danni all’opera per l’importo minimo di Euro __________________. Copia delle polizze dovrà essere consegnata al Committente entro la data di inizio lavori.
11. Collaudo e accettazione
Alla conclusione delle Opere si procederà a: (barrare) collaudo / verifica / sopralluogo. Eventuali difformità o difetti saranno notificati dall’eventuale commissione entro __ giorni e dovranno essere sanati dall’Appaltatore entro il termine di __ giorni. L’accettazione formale delle Opere avverrà con la sottoscrizione del verbale di collaudo/accettazione in data __________________.
12. Garanzia
L’Appaltatore garantisce le Opere per un periodo di __ mesi/anni dalla data di accettazione per vizi e difetti di esecuzione. Durante il periodo di garanzia l’Appaltatore provvederà, a sua cura e spese, alla riparazione o sostituzione delle parti difettose entro il termine massimo di __ giorni dalla comunicazione scritta del Committente.
13. Risoluzione del contratto
Il contratto potrà essere risolto di diritto in caso di inadempimento grave di una delle parti previa comunicazione scritta con preavviso di __ giorni per la regolarizzazione della situazione. In caso di risoluzione per colpa dell’Appaltatore, il Committente potrà affidare l’esecuzione delle Opere residue a terzi a spese dell’Appaltatore.
14. Forza maggiore
Nessuna delle parti sarà ritenuta responsabile per ritardi o inadempimenti dovuti a eventi di forza maggiore, debitamente documentati, quali terremoti, guerre, sommosse, pandemie, scioperi generali, incendi, inondazioni o altri eventi imprevedibili e inevitabili.
15. Riservatezza
Le parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni tecniche, economiche e commerciali scambiate nell’ambito del presente contratto e a non divulgarle a terzi senza il consenso scritto dell’altra parte, salvo obbligo di legge.
16. Trattamento dei dati personali
Le parti si impegnano a trattare i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale vigente, limitatamente alle finalità necessarie per l’esecuzione del contratto.
17. Cessione del contratto
La cessione del presente contratto a terzi è consentita solo con il consenso scritto dell’altra parte.
18. Comunicazioni
Tutte le comunicazioni fra le parti dovranno essere effettuate per iscritto ai seguenti indirizzi:
Per il Committente: __________________ (indirizzo), PEC: __________________, e-mail: __________________, telefono: __________________.
Per l’Appaltatore: __________________ (indirizzo), PEC: __________________, e-mail: __________________, telefono: __________________.
19. Controversie e legge applicabile
Per quanto non espressamente previsto, il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per le controversie relative all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto le parti convengono di adire il Foro competente di __________________ / di risolvere la controversia mediante arbitrato (se si sceglie arbitrato specificare: __________________).
20. Clausola di salvaguardia
Qualora una qualsiasi disposizione del presente contratto sia ritenuta nulla o inefficace, le restanti disposizioni resteranno valide ed efficaci e le parti si adopereranno per sostituire la disposizione nulla con una valida che ne realizzi, nella misura più ampia possibile, l’intento economico e giuridico.
21. Disposizioni finali
Il presente contratto costituisce l’integrale accordo tra le parti e sostituisce ogni precedente intesa, scritta o verbale, relativa all’oggetto.
Allegati: (elencare)
– Allegato A: __________________
– Allegato B: __________________
– Allegato C: __________________
– Allegato D: __________________
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo __________________, data __________________.
Per il Committente
Nome/Ragione sociale: __________________
Nome e qualifica del firmatario: __________________
Firma: __________________
Per l’Appaltatore
Nome/Ragione sociale: __________________
Nome e qualifica del firmatario: __________________
Firma: __________________
Eventuali testi per presa visione e approvazione delle clausole particolari (p.es. penali, modalità di risoluzione, garanzie):
Il Committente dichiara di approvare espressamente le seguenti clausole: art. 5 (Ritardi e penali), art. 11 (Collaudo e accettazione), art. 12 (Garanzia), art. 19 (Controversie). Luogo __________________, data __________________. Firma Committente: __________________
Il presente documento può essere integrato con ulteriori condizioni specifiche concordate dalle parti e riportate negli allegati.