L’attestazione delle scritture contabili è un documento con cui il commercialista dichiara di aver esaminato la contabilità di un’impresa e ne descrive la regolare tenuta, la coerenza e la corrispondenza alle informazioni disponibili, nei limiti delle verifiche svolte. Può essere richiesta da banche, enti pubblici, partner commerciali o autorità per dimostrare l’affidabilità dei dati economici e finanziari, ad esempio in caso di finanziamenti, gare, contributi, operazioni societarie o controversie. Il contenuto e il livello di approfondimento dipendono dalla finalità del documento e dalla documentazione esaminata dal professionista.
Come scrivere attestazione scritture contabili commercialista
L’“attestazione delle scritture contabili” è una dichiarazione professionale con cui il commercialista descrive e, nei limiti dell’incarico ricevuto, conferma la regolare tenuta della contabilità di un’impresa o di un professionista. Il documento deve iniziare con l’intestazione dello studio, i dati del professionista incaricato, il numero di iscrizione all’Ordine e, se opportuno, gli estremi della polizza professionale. Occorre poi identificare con precisione il soggetto interessato, indicando denominazione o nome e cognome, codice fiscale, partita IVA, sede legale e natura giuridica.
È necessario specificare il periodo contabile esaminato, il tipo di contabilità adottata e i registri o libri consultati, come libro giornale, registri IVA, libro inventari, mastri e relativa documentazione di supporto. La dichiarazione dovrebbe chiarire se le scritture risultano aggiornate, coerenti con i documenti esibiti e tenute secondo la normativa civilistica e fiscale applicabile. Quando richiesto, si possono indicare anche eventuali bilanci, dichiarazioni fiscali o situazioni contabili utilizzati per le verifiche.
Sono appropriate formule come “per quanto di competenza e sulla base della documentazione esaminata” oppure “si attesta che…”. È importante delimitare l’oggetto della certificazione, precisando che non costituisce revisione legale né garanzia assoluta sull’assenza di errori. Il tono deve essere formale, chiaro, imparziale e privo di espressioni generiche. Vanno evitati dati incompleti, periodi non indicati, affermazioni eccessivamente categoriche, riferimenti normativi non verificati e attestazioni su fatti non direttamente controllati. Il documento deve concludersi con luogo, data, firma autografa o digitale e timbro professionale.
Esempio attestazione scritture contabili commercialista
ATTESTAZIONE DI TENUTA DELLE SCRITTURE CONTABILI
Il/La sottoscritto/a Dott./Rag. ____, nato/a a ____ il ____, codice fiscale ____, con studio professionale in ____, Via ____ n. , CAP ____, iscritto/a all’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di ____ al n. ____,
in qualità di professionista incaricato/a dalla società/ditta/persona ____, con sede/residenza in ____, Via ____ n. , CAP ____, codice fiscale ____, partita IVA ____, iscritta al Registro delle Imprese di ____ al n. ____, in persona del/della legale rappresentante/titolare Sig./Sig.ra ____, nato/a a ____ il ____, codice fiscale ____,
ATTESTA
che la società/ditta/persona sopra indicata, esercente l’attività di ____, codice ATECO ____, tiene e conserva le scritture contabili e i documenti amministrativi e fiscali previsti dalla normativa vigente, con riferimento al periodo d’imposta:
dal ____ al ____.
In particolare, risultano tenuti e/o conservati, secondo modalità cartacee e/o informatiche, i seguenti registri, libri e documenti contabili:
- libro giornale;
- libro degli inventari;
- registri IVA acquisti;
- registri IVA vendite/corrispettivi;
- registro dei beni ammortizzabili;
- scritture ausiliarie di magazzino;
- mastri e partitari contabili;
- libro unico del lavoro, ove previsto;
- libro delle decisioni dei soci;
- libro delle decisioni degli amministratori;
- libro delle obbligazioni;
- libro degli strumenti finanziari emessi;
- altra documentazione: ____.
Le suddette scritture contabili risultano tenute presso:
____
e/o mediante il sistema informatico denominato ____, gestito da ____, con modalità di conservazione ____.
Il/La sottoscritto/a dichiara inoltre che, sulla base delle informazioni, dei documenti e delle scritture contabili messi a disposizione dalla società/ditta/persona interessata:
- le registrazioni contabili relative al periodo sopra indicato risultano effettuate con continuità secondo i criteri e le modalità adottati dall’impresa;
- le scritture contabili risultano aggiornate alla data del ____;
- i documenti contabili e fiscali risultano ordinatamente raccolti e conservati secondo la normativa applicabile;
- le registrazioni contabili sono state effettuate sulla base della documentazione giustificativa consegnata dalla società/ditta/persona interessata;
- la documentazione relativa alle operazioni contabilizzate risulta conservata presso ____;
- eventuali registri, libri o documenti non ancora aggiornati o non disponibili alla data della presente attestazione sono i seguenti:
____
- le eventuali irregolarità, omissioni o anomalie rilevate sono le seguenti:
____
La presente attestazione viene rilasciata su richiesta di ____, per gli usi consentiti dalla legge e, in particolare, ai fini di ____.
La presente attestazione è redatta sulla base delle scritture contabili, dei documenti e delle informazioni disponibili alla data del ____ e non costituisce revisione legale dei conti, certificazione del bilancio, attestazione di veridicità sostanziale dei dati economici e patrimoniali né giudizio di merito sull’attività esercitata.
Restano ferme le responsabilità della società/ditta/persona interessata in ordine alla completezza, veridicità e corretta conservazione della documentazione consegnata al professionista.
La presente attestazione si compone di n. ____ pagine, numerate da pagina n. ____ a pagina n. ____.
Luogo ____, data ____.
Il/La professionista incaricato/a
Dott./Rag. ____
Iscritto/a all’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di ____
n. iscrizione ____
Firma
_____
Per presa visione e accettazione
Il/La legale rappresentante/titolare
Sig./Sig.ra ____
Codice fiscale ____
Firma