L’asseverazione dei costi di ricerca e sviluppo è una dichiarazione tecnica con cui un professionista qualificato verifica e attesta la correttezza delle spese sostenute dall’impresa per attività, progetti e personale coinvolti nell’innovazione. Serve a documentare in modo chiaro la coerenza tra costi dichiarati, requisiti previsti dalla normativa e attività effettivamente realizzate, offrendo maggiore solidità in caso di controlli. Può risultare utile quando si intende beneficiare di un credito d’imposta o regolarizzare la documentazione già predisposta, soprattutto se i progetti sono complessi, le spese articolate o la società desidera ridurre il rischio di contestazioni.
Come scrivere asseverazione costi ricerca e sviluppo
L’asseverazione dei costi di ricerca e sviluppo è una dichiarazione professionale con cui un soggetto qualificato attesta la correttezza, l’inerenza e la documentabilità delle spese sostenute dall’impresa nell’ambito di specifiche attività agevolabili. Prima di redigerla è necessario verificare la normativa applicabile al periodo d’imposta considerato, il tipo di beneficio richiesto e i requisiti professionali previsti per chi sottoscrive il documento.
Il testo dovrebbe identificare chiaramente il professionista asseveratore, l’impresa beneficiaria, il codice fiscale o la partita IVA, la sede legale, il periodo di riferimento e gli eventuali progetti esaminati. Occorre descrivere in modo concreto le attività svolte, gli obiettivi tecnici o scientifici, gli elementi di novità, le difficoltà affrontate e i risultati conseguiti o perseguiti, evitando descrizioni generiche o meramente commerciali.
Devono inoltre essere indicati i costi analizzati, suddivisi secondo le categorie previste dalla disciplina applicabile, come personale, collaborazioni, ammortamenti, materiali, consulenze e altri oneri pertinenti. È opportuno spiegare i criteri di imputazione, i calcoli effettuati, il collegamento tra ciascuna spesa e il progetto e la documentazione esaminata, ad esempio fatture, contratti, registri, timesheet, cedolini e relazioni tecniche.
Il tono deve essere formale, chiaro, oggettivo e prudente. Formule come “dichiaro e attesto, per quanto verificato, la corrispondenza dei dati alla documentazione esaminata” sono appropriate. Vanno evitati dati non verificati, duplicazioni, arrotondamenti ingiustificati, definizioni eccessivamente assolute e riferimenti normativi imprecisi. Il documento deve riportare luogo, data, firma, eventuale timbro e allegati richiamati nel testo.
Esempio asseverazione costi ricerca e sviluppo
ASSEVERAZIONE DEI COSTI SOSTENUTI PER ATTIVITÀ DI RICERCA E SVILUPPO
Ai sensi della normativa vigente in materia di credito d’imposta per attività di ricerca e sviluppo
—
1. DATI DEL PROFESSIONISTA ASSEVERANTE
Il/La sottoscritto/a
Nome e cognome:
Codice fiscale:
Partita IVA:
Luogo di nascita:
Data di nascita:
Residenza:
Via/Piazza:
Numero civico:
CAP:
Comune:
Provincia:
Telefono:
E-mail:
PEC:
Ordine/Albo professionale di appartenenza:
Numero di iscrizione:
Data di iscrizione:
Provincia dell’Ordine/Albo:
Studio professionale:
Sede dello studio:
Codice fiscale dello studio:
Partita IVA dello studio:
in qualità di
Qualifica professionale:
Titolo e abilitazione professionale:
—
2. DATI DELL’IMPRESA BENEFICIARIA
Denominazione/Ragione sociale:
Forma giuridica:
Codice fiscale:
Partita IVA:
Numero di iscrizione al Registro delle imprese:
Data di iscrizione:
REA:
Sede legale:
Via/Piazza:
Numero civico:
CAP:
Comune:
Provincia:
Sede operativa interessata dalle attività:
Legale rappresentante:
Codice fiscale del legale rappresentante:
Qualifica del legale rappresentante:
Telefono:
E-mail:
PEC:
Settore di attività:
Codice ATECO:
—
3. INCARICO PROFESSIONALE
In data , il/la sottoscritto/a ha ricevuto incarico da parte dell’impresa
Denominazione/Ragione sociale:
di procedere alla verifica, analisi, ricostruzione e asseverazione dei costi sostenuti per attività di ricerca e sviluppo realizzate nel periodo d’imposta
Dal:
Al:
con riferimento al progetto o ai progetti denominati:
Titolo del progetto:
Codice interno del progetto:
Periodo di realizzazione:
Responsabile aziendale del progetto:
Unità organizzativa coinvolta:
Sede di svolgimento delle attività:
—
4. OGGETTO DELL’ASSEVERAZIONE
La presente asseverazione ha per oggetto la verifica dei costi sostenuti dall’impresa per attività di ricerca e sviluppo, nonché la loro riconducibilità alle attività agevolabili previste dalla normativa vigente in materia di credito d’imposta per ricerca e sviluppo.
In particolare, la verifica ha riguardato:
- la natura e l’effettività delle attività svolte;
- la sussistenza dei requisiti di novità, originalità, incertezza tecnico-scientifica e sistematicità;
- la coerenza delle attività con gli obiettivi dichiarati;
- l’effettivo sostenimento dei costi;
- la corretta imputazione temporale dei costi;
- la pertinenza e congruità dei costi rispetto alle attività realizzate;
- la corretta classificazione dei costi nelle categorie previste dalla normativa applicabile;
- la riconciliabilità dei costi con la contabilità aziendale e con la documentazione probatoria disponibile;
- l’eventuale ripartizione dei costi tra più progetti o attività;
- l’eventuale rilevanza di costi sostenuti nei confronti di soggetti collegati o terzi.
—
5. RIFERIMENTI NORMATIVI
La presente asseverazione è redatta con riferimento alla normativa vigente alla data di sottoscrizione e, in particolare, alle seguenti disposizioni:
Norma istitutiva del credito d’imposta:
Periodo d’imposta interessato:
Normativa applicabile:
Decreti attuativi e disposizioni interpretative:
Circolari, risoluzioni e documenti di prassi richiamati:
Eventuali disposizioni transitorie applicabili:
Eventuali ulteriori riferimenti normativi: _____
—
6. DESCRIZIONE DELL’IMPRESA E DEL CONTESTO TECNICO
6.1 Attività dell’impresa
L’impresa opera nel settore
Settore di attività: _____
e svolge principalmente le seguenti attività:
__
__
__
6.2 Prodotti, servizi o processi interessati
Le attività di ricerca e sviluppo hanno riguardato i seguenti prodotti, servizi, processi o sistemi:
Descrizione: _____
__
__
__
6.3 Strutture e risorse aziendali coinvolte
Sedi coinvolte:
Laboratori, reparti o unità operative:
Personale coinvolto:
Attrezzature e strumenti utilizzati:
Software e sistemi informatici utilizzati:
Collaborazioni esterne:
—
7. DESCRIZIONE DEL PROGETTO DI RICERCA E SVILUPPO
7.1 Titolo e identificazione del progetto
Titolo del progetto:
Codice identificativo:
Data di avvio:
Data di conclusione o stato di avanzamento alla data del:
Responsabile del progetto:
Eventuali partner o soggetti coinvolti:
7.2 Obiettivi del progetto
Gli obiettivi perseguiti dal progetto sono i seguenti:
__
__
__
7.3 Problema tecnico-scientifico affrontato
Il problema tecnico-scientifico, la difficoltà o l’incertezza che ha determinato l’avvio delle attività è descritta come segue:
__
__
__
7.4 Stato dell’arte iniziale
Alla data di avvio del progetto, lo stato delle conoscenze, delle tecnologie, dei prodotti o dei processi disponibili era il seguente:
__
__
__
7.5 Novità e originalità del progetto
Gli elementi di novità e originalità perseguiti mediante il progetto sono i seguenti:
__
__
__
7.6 Attività svolte
Le principali attività svolte nel corso del progetto sono:
__
__
__
7.7 Risultati conseguiti
I risultati conseguiti alla data di riferimento sono:
__
__
__
7.8 Esiti non ancora conseguiti o attività in corso
__
__
__
7.9 Rischi e incertezze tecniche
Le difficoltà, i rischi e le incertezze tecniche affrontati sono:
__
__
__
7.10 Sistematicità delle attività
Le attività sono state pianificate e svolte secondo le seguenti modalità:
__
__
__
Programmi, cronoprogrammi o piani di lavoro utilizzati:
Riunioni tecniche o verifiche periodiche effettuate:
Documentazione tecnica prodotta: _____
—
8. PROCEDURE DI VERIFICA E DOCUMENTAZIONE ESAMINATA
Ai fini della presente asseverazione sono stati esaminati, tra gli altri, i seguenti documenti:
| N. | Documento esaminato | Riferimento/Periodo | Data del documento | Note |
|—|—|—|—|—|
| 1 | | | | |
| 2 | | | | |
| 3 | | | | |
| 4 | | | | |
| 5 | | | | |
| 6 | | | | |
| 7 | | | | |
| 8 | | | | |
| 9 | | | | |
| 10 | | | | |Sono stati inoltre esaminati:
- libri contabili e registri obbligatori;
- mastrini contabili e scritture di imputazione dei costi;
- fatture e documenti di acquisto;
- cedolini paga e prospetti del personale;
- contratti di lavoro e lettere di incarico;
- timesheet e rendicontazioni delle ore lavorate;
- contratti con consulenti, università, enti di ricerca o altri soggetti;
- documentazione tecnica e progettuale;
- relazioni, report, verbali e documenti di avanzamento;
- documentazione relativa ad ammortamenti, leasing e beni strumentali;
- documentazione bancaria e di pagamento;
- altra documentazione indicata nell’Allegato _____.
—
9. CRITERI DI DETERMINAZIONE DEI COSTI
La determinazione dei costi è stata effettuata sulla base dei seguenti criteri:
Criterio di imputazione temporale:
Criterio di imputazione diretta o indiretta:
Criterio di ripartizione tra progetti:
Criterio di determinazione del costo del personale:
Criterio di determinazione delle quote di ammortamento:
Criterio di valorizzazione delle prestazioni di terzi:
Criterio di determinazione dei costi dei materiali e delle forniture:
Criterio di conversione valutaria, ove applicabile:
Ulteriori criteri adottati: _____
—
10. RIEPILOGO DEI COSTI AGEVOLABILI
10.1 Costi per categoria
| Categoria di costo | Importo sostenuto | Importo imputato al progetto | Importo agevolabile | Note |
|—|—:|—:|—:|—|
| Personale dipendente | € | € | € | |
| Personale autonomo o collaboratori | € | € | € | |
| Ammortamento di strumenti e attrezzature | € | € | € | |
| Contratti di ricerca con università o enti di ricerca | € | € | € | |
| Contratti di ricerca con altri soggetti | € | € | € | |
| Servizi di consulenza tecnica e specialistica | € | € | € | |
| Materiali, forniture e altri prodotti analoghi | € | € | € | |
| Quote di ammortamento di beni immateriali | € | € | € | |
| Altri costi ammissibili | € | € | € | |
| Totale | € _____ | € _____ | € _____ | _____ |10.2 Costi del personale
| Nominativo/Risorsa | Qualifica | Periodo di impiego | Ore imputate | Costo orario | Costo imputato | Quota agevolabile |
|—|—|—|—:|—:|—:|—:|
| | | | | € | € | € |
| | | | | € | € | € |
| | | | | € | € | € |
| | | | | € | € | € |
| | | | | € | € | € |
| Totale | | | ** | | € | € ** |10.3 Strumenti e attrezzature
| Bene | Descrizione | Data di acquisizione | Costo storico | Quota di ammortamento | Percentuale di utilizzo | Quota imputata |
|—|—|—|—:|—:|—:|—:|
| | | | € | € | | € |
| | | | € | € | | € |
| | | | € | € | | € |
| | | | € | € | | € |
| Totale | | | € _____ | € _____ | | € _____ |10.4 Ricerca commissionata o collaborazioni esterne
| Soggetto incaricato | Oggetto dell’incarico | Contratto/Riferimento | Periodo | Importo fatturato | Importo imputato | Importo agevolabile |
|—|—|—|—|—:|—:|—:|
| | | | | € | € | € |
| | | | | € | € | € |
| | | | | € | € | € |
| Totale | | | | **€ | € | € ** |10.5 Materiali, forniture e altri prodotti
| Fornitore | Descrizione | Documento contabile | Data | Importo | Quota imputata | Quota agevolabile |
|—|—|—|—|—:|—:|—:|
| | | | | € | € | € |
| | | | | € | € | € |
| | | | | € | € | € |
| | | | | € | € | € |
| Totale | | | | € _____ | € _____ | € _____ |—
11. IMPUTAZIONE TEMPORALE DEI COSTI
| Periodo d’imposta | Costi sostenuti | Costi imputati alla ricerca e sviluppo | Costi esclusi | Costi agevolabili |
|—|—:|—:|—:|—:|
| | € | € | € | € |
| | € | € | € | € |
| | € | € | € | € |
| Totale | **€ | € | € | € _____** |—
12. COSTI ESCLUSI O NON RICONOSCIUTI
Dalla verifica sono stati esclusi o non riconosciuti i seguenti costi:
| Descrizione del costo | Importo | Motivazione dell’esclusione | Documento di riferimento |
|—|—:|—|—|
| | € | | |
| | € | | |
| | € | | |
| | € | | |
| Totale | € _____ | | |—
13. VERIFICHE EFFETTUATE
Il/La sottoscritto/a dichiara di aver effettuato le seguenti verifiche:
13.1 Verifica dell’effettività
È stata verificata l’effettività dei costi mediante l’esame di:
__
__
13.2 Verifica della pertinenza
È stata verificata la pertinenza dei costi rispetto alle attività di ricerca e sviluppo mediante:
__
__
13.3 Verifica della congruità
La congruità dei costi è stata verificata sulla base di:
__
__
13.4 Verifica della competenza temporale
La corretta imputazione temporale dei costi è stata verificata mediante:
__
__
13.5 Verifica della contabilizzazione
I costi risultano contabilizzati nei seguenti conti o centri di costo:
__
__
13.6 Verifica dei pagamenti
I pagamenti sono stati verificati mediante la seguente documentazione:
__
__
13.7 Verifica dell’assenza di duplicazioni
È stata verificata l’assenza di duplicazione dei costi rispetto ad altre agevolazioni, contributi o crediti d’imposta, secondo quanto risultante dalla documentazione disponibile:
__
__
Eventuali agevolazioni o contributi collegati:
Importo complessivo: €
Modalità di coordinamento: _____
—
14. CALCOLO DEL CREDITO D’IMPOSTA
Totale dei costi agevolabili: €
Percentuale applicabile: %
Credito d’imposta teorico: €
Riduzioni, esclusioni o rettifiche: €
Credito d’imposta spettante: €
Eventuale credito già utilizzato: €
Credito residuo: €
Modalità di utilizzo prevista:
—
15. DICHIARAZIONI DEL PROFESSIONISTA ASSEVERANTE
Il/La sottoscritto/a, sotto la propria responsabilità professionale,
DICHIARA
- di aver ricevuto incarico dall’impresa sopra identificata per la verifica e l’asseverazione dei costi sostenuti per attività di ricerca e sviluppo;
- di aver esaminato la documentazione messa a disposizione dall’impresa e indicata nella presente asseverazione e nei relativi allegati;
- di aver svolto le verifiche ritenute necessarie in relazione alla natura, complessità e rilevanza delle attività oggetto di esame;
- che le attività descritte nella presente asseverazione risultano coerenti con la documentazione tecnica, amministrativa e contabile esaminata;
- che i costi indicati sono stati determinati sulla base delle informazioni, dei documenti e delle evidenze rese disponibili dall’impresa;
- che i costi asseverati risultano effettivamente sostenuti nel periodo d’imposta indicato, nei limiti e secondo le modalità risultanti dalla documentazione esaminata;
- che i costi asseverati risultano pertinenti alle attività di ricerca e sviluppo oggetto della presente asseverazione;
- che i costi asseverati risultano imputati secondo criteri coerenti con la normativa applicabile e con le procedure contabili dell’impresa;
- che le attività esaminate presentano, sulla base degli elementi acquisiti, caratteristiche di novità, originalità, incertezza tecnico-scientifica e sistematicità, nei limiti della documentazione esaminata;
- che gli importi riepilogati nella presente asseverazione sono coerenti con le scritture contabili e con la documentazione giustificativa resa disponibile;
- che gli eventuali costi esclusi o rettificati sono stati indicati nella presente asseverazione con le relative motivazioni;
- di non aver rilevato, sulla base delle verifiche effettuate, elementi tali da compromettere la riconducibilità dei costi asseverati alle attività oggetto della presente asseverazione;
- di aver operato con indipendenza, imparzialità, diligenza e competenza professionale;
- di essere consapevole delle responsabilità derivanti dalla sottoscrizione della presente asseverazione e delle dichiarazioni in essa contenute.
—
16. LIMITI DELL’INCARICO
La presente asseverazione è stata redatta sulla base della documentazione e delle informazioni rese disponibili dall’impresa fino alla data del
Data di completamento delle verifiche: _
Eventuali limitazioni, riserve o circostanze rilevanti emerse nel corso dell’incarico:
__
__
__
Documentazione non disponibile o non esaminata: _
Motivazione: _____
—
17. CONCLUSIONI DELL’ASSEVERAZIONE
Sulla base delle verifiche effettuate e della documentazione esaminata, il/la sottoscritto/a assevera che, per il periodo d’imposta
Periodo d’imposta:
l’impresa
Denominazione/Ragione sociale:
ha sostenuto costi riconducibili alle attività di ricerca e sviluppo per complessivi:
Importo complessivo dei costi agevolabili: €
I costi sopra indicati risultano così suddivisi:
| Categoria | Importo agevolabile |
|—|—:|
| Personale dipendente | € |
| Personale autonomo o collaboratori | € |
| Strumenti e attrezzature | € |
| Ricerca commissionata | € |
| Consulenze e servizi specialistici | € |
| Materiali e forniture | € |
| Beni immateriali | € |
| Altri costi | € |
| Totale | **€ |Il credito d’imposta determinato sulla base dei costi sopra indicati ammonta a:
Credito d’imposta spettante:** €
La presente asseverazione è composta da n. pagine, oltre agli allegati indicati nella sezione seguente.
—
18. ELENCO DEGLI ALLEGATI
| N. | Descrizione dell’allegato | Numero pagine | Riferimento |
|—|—|—:|—|
| 1 | Relazione tecnica del progetto | | |
| 2 | Prospetto analitico dei costi | | |
| 3 | Prospetto del personale impiegato | | |
| 4 | Timesheet e rendicontazione delle ore | | |
| 5 | Elenco delle fatture e dei documenti contabili | | |
| 6 | Contratti con soggetti terzi | | |
| 7 | Documentazione relativa a strumenti e attrezzature | | |
| 8 | Documentazione contabile di supporto | | |
| 9 | Documentazione tecnica e progettuale | | |
| 10 | Ulteriore documentazione | | |—
19. DICHIARAZIONE DI ASSEVERAZIONE
Il/La sottoscritto/a
Nome e cognome: _____
consapevole delle responsabilità civili, amministrative e penali previste dalla normativa vigente in caso di dichiarazioni non veritiere, falsità negli atti o uso di atti falsi,
ASSEVERA
che quanto riportato nella presente relazione e nei relativi allegati corrisponde, per quanto verificato, alla documentazione esaminata e alle informazioni rese disponibili dall’impresa, e che i costi indicati sono stati determinati secondo i criteri e le modalità descritti nel presente documento.
—
20. LUOGO, DATA E SOTTOSCRIZIONE
Luogo:
Data:
Il/La professionista asseverante
Firma:
Timbro professionale:
—
21. EVENTUALE VERBALE DI ASSEVERAZIONE
In data , presso , avanti a
Autorità competente:
è comparso/a il/la signor/a
Nome e cognome:
Codice fiscale:
Qualifica:
il/la quale ha richiesto di asseverare la presente relazione composta da n. pagine e n. allegati.
Previa lettura, il/la comparente ha confermato il contenuto della relazione e ha prestato il giuramento secondo la formula prevista dalla normativa vigente.
Luogo:
Data:
Firma del professionista:
Firma dell’autorità competente:
Timbro dell’autorità competente: _____