La scrittura privata compensazione affitti con lavori svolti è un accordo scritto tra locatore e conduttore che disciplina la sostituzione totale o parziale del pagamento del canone con interventi di manutenzione o ristrutturazione eseguiti dall’inquilino. Serve a fissare in modo chiaro valore delle opere, tempi di esecuzione, modalità di valutazione e responsabilità, evitando fraintendimenti e fornendo prova documentale in caso di contestazioni. Risulta particolarmente utile quando il contratto originario non contempla lavori a saldo dell’affitto, quando si concordano migliorie non previste o quando si vuole formalizzare una soluzione alternativa temporanea per difficoltà di pagamento.
Come scrivere la scrittura privata compensazione affitti con lavori svolti
Per scrivere correttamente una scrittura privata per la compensazione di affitti con lavori svolti è importante predisporre un testo chiaro, completo e privo di ambiguità: aprire identificando le parti con nome, cognome, codice fiscale o partita IVA, indirizzo di residenza o sede, e riferire il contratto di locazione oggetto della compensazione (data, parti, immobile con eventuali dati catastali o indirizzo preciso). Proseguire con una descrizione dettagliata delle opere eseguite: tipologia, luogo esatto, periodo di esecuzione, materiali impiegati, eventuali permessi o certificazioni e indicare il valore complessivo concordato o la modalità di valutazione (preventivo accettato, computo metrico, fatture/ ricevute). Specificare espressamente come avviene la compensazione: importo totale delle opere, numero e ammontare delle mensilità di affitto compensate, periodo cui si riferiscono le mensilità e se la compensazione è totale o parziale. Inserire clausole su responsabilità per difetti, termini per contestazioni, conservazione delle fatture e delle prove del lavoro, dichiarazione di conformità alle norme edilizie e fiscali, e indicare se la scrittura sarà registrata o meno presso l’Agenzia delle Entrate. Chiudere con luogo e data e la sottoscrizione di entrambe le parti; è utile allegare copia dei documenti d’identità e tutte le fatture/rapportini di lavoro. Usare tono formale, neutro e preciso; formule utili: “Le parti convengono e dichiarano quanto segue”, “Il valore complessivo delle opere è fissato in euro…”, “Le parti si danno reciprocamente atto…”. Evitare vaghezze, mancata quantificazione, assenza di allegati probatori, formule generiche che lascino discrezionalità e omissione di date o firme. Per casi complessi o importi rilevanti è consigliabile una verifica notarile o legale e accertarsi delle implicazioni fiscali.
Esempio scrittura privata compensazione affitti con lavori svolti
SCRITTURA PRIVATA DI COMPENSAZIONE AFFITTI CON LAVORI SVOLTI
Tra le parti:
1) Il/la Sig./Sig.ra _________________________________, nato/a a _____________________ il __/__/____, residente in _________________________________, C.F./P.IVA _________________________________, di seguito denominato/a “LOCATORE”;
e
2) Il/la Sig./Sig.ra _________________________________, nato/a a _____________________ il __/__/____, residente in _________________________________, C.F./P.IVA _________________________________, di seguito denominato/a “CONDUTTORE”;
congiuntamente denominate “LE PARTI”.
Premesso che:
– Con contratto di locazione registrato in data __/__/____ presso _________________________________ al numero/serie _________________________________, le Parti hanno convenuto la locazione dell’immobile sito in _________________________________ (di seguito “IMMOBILE”), identificato catastalmente come: Foglio __________, Particella __________, Subalterno __________, intestato a _________________________________;
– Il Conduttore ha eseguito, previo accordo con il Locatore, lavori e/o migliorie sull’Immobile consistenti in: ________________________________________________________________ (descrizione sintetica dei lavori);
– Le Parti intendono compensare, in tutto o in parte, l’importo relativo agli affitti dovuti dal Conduttore con il valore concordato dei lavori eseguiti;
si conviene e stipula quanto segue:
1. Oggetto
La presente scrittura privata ha per oggetto la compensazione tra: a) il credito del Locatore per canoni di locazione e/o altri oneri contrattuali relativi al contratto di locazione indicato in premessa; e b) il valore dei lavori eseguiti dal Conduttore sull’Immobile come meglio descritti nell’Allegato A (Diario lavori e specifiche), allegato alla presente e parte integrante della stessa.
2. Dichiarazione dei lavori e relativi importi
Le Parti dichiarano e concordano che i lavori eseguiti consistono in: _________________________________________________________________ (descrizione dettagliata).
Il valore complessivo concordato dei lavori è pari a € _________________ (euro _________________________________), così come documentato nella fattura/riconoscimento del credito n. ____________________ del __/__/____, allegata come Allegato B.
3. Modalità di compensazione
Le Parti convengono di compensare il suddetto valore dei lavori con i canoni di locazione e/o altri importi dovuti dal Conduttore secondo il seguente piano:
– Periodo di riferimento dei canoni oggetto di compensazione: dal __/__/____ al __/__/____;
– Importo complessivo dei canoni oggetto di compensazione: € _________________;
– Modalità di compensazione: il valore dei lavori pari a € _________________ verrà imputato/Detratto dai canoni come segue: _________________________________________________________________ (es. detrazione mensile di € ____, compensazione in unica soluzione, ecc.).
A seguito della compensazione, il saldo risultante tra le parti sarà pari a € _________________.
4. Riconoscimento e accettazione
Il Locatore riconosce e accetta che il valore dei lavori sopra indicato è da considerarsi a tutti gli effetti credito verso il Conduttore e che tale credito potrà essere utilizzato in compensazione parziale/totalmente per i canoni indicati al precedente art. 3.
5. Documentazione e prove
Il Conduttore si impegna a consegnare al Locatore, se non già consegnata, la seguente documentazione: a) relazione tecnica dettagliata (Allegato A); b) fatture e/o ricevute fiscali n. ____________________ del __/__/____ (Allegato B); c) eventuali fotografie e/o planimetrie dimostrative (Allegato C). Tutti gli allegati sono parte integrante della presente scrittura privata.
6. Dichiarazioni e garanzie del Conduttore
Il Conduttore dichiara e garantisce che i lavori sono stati eseguiti a regola d’arte, nel rispetto delle normative vigenti, e che sono stati osservati tutti gli obblighi amministrativi e fiscali relativi (permessi, autorizzazioni, comunicazioni, versamenti contributivi, IVA, ecc.). Il Conduttore si impegna a fornire, su richiesta del Locatore, idonea documentazione che attesti l’avvenuto assolvimento di tali obblighi.
7. Responsabilità e indennità
Il Conduttore si assume ogni responsabilità derivante dall’esecuzione dei lavori e terrà indenne il Locatore da qualsiasi pretesa, sanzione, onere o richiesta di risarcimento derivante da vizi, difformità, inadempienze fiscali o amministrative relative ai lavori medesimi, fatta salva la responsabilità del Locatore per fatti a lui imputabili.
8. Eventuali differenze di valutazione
Qualora, a seguito di controllo congiunto o perizia tecnica richiesta da una delle Parti, emergessero difformità tra il valore dichiarato dei lavori e il valore effettivo, le Parti si impegnano a definire la differenza mediante: a) integrazione/recupero della somma a carico del Conduttore; oppure b) integrazione/integrazione a favore del Conduttore; da concordare entro il termine di ______________ giorni dalla comunicazione della perizia.
9. Effetti fiscali e contabili
Le Parti convengono che gli effetti fiscali e contabili derivanti dalla presente compensazione saranno gestiti secondo la normativa vigente. Ogni Parte si assume le responsabilità relative alla corretta contabilizzazione, fatturazione e dichiarazione fiscale degli importi oggetto di compensazione. Eventuali oneri fiscali, contributivi o sanzioni saranno a carico della Parte che, per legge o per responsabilità, ne risulterà tenuta.
10. Pagamenti residui
Qualora, a seguito della compensazione, residuino importi ancora dovuti da una delle Parti, gli stessi saranno pagati entro il termine di ______________ giorni dalla data di sottoscrizione del presente atto mediante: _________________________________________________________________ (modalità di pagamento: bonifico bancario, assegno, ecc.) alle coordinate/banca: Intestatario ______________________, IBAN ______________________, BIC/SWIFT ______________________.
11. Liberatoria
All’avvenuto esatto adempimento e per le parti che saranno integralmente soddisfatte dalla compensazione qui stabilita, le Parti si rilasciano reciprocamente ogni più ampia liberatoria e quietanza relativamente ai canoni e agli importi oggetto della presente scrittura privata, salvo il diritto di far valere eventuali vizi occultati o responsabilità derivanti da fatti successivi.
12. Durata e decorrenza
La presente scrittura privata decorre dalla data di sottoscrizione e produce effetti fino all’integrale esecuzione della compensazione come prevista. Le Parti concordano che eventuali differenze o contestazioni dovranno essere comunicate entro il termine di ______________ giorni dalla sottoscrizione.
13. Risoluzione anticipata
In caso di inadempimento grave di una delle Parti alle obbligazioni previste nel presente atto, la Parte adempiente potrà considerare risolto il presente accordo previa comunicazione formale con preavviso di ______________ giorni, salvo il diritto al risarcimento degli ulteriori danni.
14. Trattamento dei dati personali
Le Parti autorizzano reciprocamente il trattamento dei dati personali forniti per le finalità attinenti l’esecuzione del presente accordo, ai sensi della normativa vigente sulla protezione dei dati personali.
15. Clausola finale e legge applicabile
Per quanto non espressamente previsto nel presente atto, le Parti fanno riferimento alle disposizioni del Codice Civile e alle normative vigenti. Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione o esecuzione della presente scrittura privata è competente in via esclusiva il Foro di _________________________________ (o altra giurisdizione concordata: _________________________________).
16. Spese
Le spese, gli oneri e le eventuali imposte relative alla presente scrittura privata, salvo diversa pattuizione, saranno a carico di: _________________________________.
Allegati (parte integrante del presente atto):
– Allegato A: Descrizione dettagliata dei lavori e diario lavori;
– Allegato B: Fatture / ricevute / riconoscimenti di credito n. ____________________ del __/__/____;
– Allegato C: Fotografie / planimetrie / perizie n. ____________________ del __/__/____;
– Altri allegati: _________________________________________________________________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo di sottoscrizione: _________________________________
Data: __/__/____
Il LOCATORE
Nome e cognome: _________________________________
Documento d’identità (Tipo e n.): _________________________________
Firma: _________________________________
Il CONDUTTORE
Nome e cognome: _________________________________
Documento d’identità (Tipo e n.): _________________________________
Firma: _________________________________
Testimoni (facoltativi)
1) Nome e cognome: _________________________________ – Documento n.: _________________________________ – Firma: _________________________________
2) Nome e cognome: _________________________________ – Documento n.: _________________________________ – Firma: _________________________________
Ricevuta e accettata la presente scrittura privata per quanto concerne la compensazione tra lavori e canoni di affitto come sopra descritta e allegata:
Luogo: _________________________________
Data: __/__/____
Firma del LOCATORE: _________________________________
Firma del CONDUTTORE: _________________________________