La scrittura privata di impegno a una determinata condotta è un documento con cui una o più persone dichiarano e sottoscrivono l’obbligo di adottare comportamenti specifici, rispettando condizioni concordate tra le parti. Può servire a formalizzare intese, prevenire controversie o dimostrare l’assunzione di una responsabilità, ad esempio in ambito familiare, lavorativo, condominiale o nei rapporti tra privati. È utile quando si desidera fissare per iscritto regole, scadenze e conseguenze dell’eventuale mancato rispetto. Per essere efficace, dovrebbe indicare con chiarezza i soggetti coinvolti, gli impegni assunti, la durata e la data, oltre alle firme.
Come scrivere scrittura privata impegno a condotta
La «scrittura privata di impegno a una determinata condotta» è un documento con cui una o più persone dichiarano e sottoscrivono l’obbligo di tenere specifici comportamenti, generalmente nell’ambito di un accordo, di una controversia o di un rapporto professionale o familiare. Non esiste un modello unico: il contenuto deve essere adattato allo scopo concreto e, quando l’impegno può produrre conseguenze rilevanti, è opportuno farlo verificare da un professionista.
Il documento dovrebbe iniziare con luogo e data di redazione e con l’identificazione completa dei sottoscrittori: nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza o domicilio e, se necessario, ruolo o qualità con cui intervengono. Occorre poi descrivere in modo breve e oggettivo il contesto dell’impegno, evitando ricostruzioni polemiche o espressioni ambigue.
La parte centrale deve indicare con precisione la condotta richiesta o promessa, specificando che cosa la persona si impegna a fare o a non fare, nei confronti di chi, con quali modalità, entro quali termini e per quanto tempo. È utile disciplinare anche eventuali comunicazioni, controlli, eccezioni e conseguenze dell’inadempimento, come una penale o la facoltà di agire per il risarcimento, purché tali clausole siano lecite e proporzionate.
Il tono deve essere formale, neutro e rispettoso, con frasi chiare e verbi impegnativi come «si impegna», «si obbliga» o «dichiara di». Vanno evitati termini generici, minacce, cancellature non controfirmate e promesse contrarie alla legge. In chiusura si inseriscono la formula di accettazione, le firme leggibili di tutte le parti e, se utile, l’eventuale firma di testimoni. Ogni pagina può essere siglata e gli allegati devono essere richiamati espressamente.
Esempio scrittura privata impegno a condotta
SCRITTURA PRIVATA DI IMPEGNO ALLA CONDOTTA
Tra
_____, nato/a a _____ il _____, codice fiscale _____, residente in _____, via/piazza _____, n. _____, CAP _____, documento di identità _____ n. _____, rilasciato da _____ in data _____, di seguito denominato/a “Parte A”,
e
_____, nato/a a _____ il _____, codice fiscale _____, residente in _____, via/piazza _____, n. _____, CAP _____, documento di identità _____ n. _____, rilasciato da _____ in data _____, di seguito denominato/a “Parte B”,
congiuntamente denominate “le Parti”.
Premesse
a) In data _____, tra le Parti si è verificato quanto segue: _____;
b) Le Parti intendono disciplinare formalmente gli impegni di condotta assunti da _____ nei confronti di _____;
c) Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente scrittura privata.
Tutto ciò premesso, le Parti convengono e stipulano quanto segue.
Articolo 1 – Oggetto
Con la presente scrittura privata, _____ si impegna a mantenere, nei confronti di _____, una condotta improntata a correttezza, rispetto, collaborazione e buona fede, secondo quanto previsto nel presente documento.
L’impegno riguarda in particolare le seguenti condotte:
- _____;
- _____;
- _____;
- _____;
- _____.
Articolo 2 – Impegni specifici
La Parte obbligata si impegna a:
a) non porre in essere comportamenti offensivi, minacciosi, molesti, intimidatori o comunque lesivi della dignità, della reputazione o della riservatezza di _____;
b) non utilizzare espressioni, comunicazioni o modalità di comportamento idonee a provocare conflitti, turbative o situazioni di disagio;
c) mantenere nei rapporti con _____ un comportamento rispettoso e conforme alle regole di civile convivenza;
d) evitare qualsiasi contatto, comunicazione o iniziativa non concordata, salvo quanto necessario per _____;
e) rispettare i seguenti limiti e modalità di contatto: _____;
f) non diffondere, pubblicare, comunicare o trasmettere a terzi informazioni, immagini, registrazioni, documenti o contenuti riguardanti _____, salvo preventiva autorizzazione scritta;
g) non accedere, utilizzare, modificare o divulgare dati, account, dispositivi, documenti o beni appartenenti a _____;
h) adottare ogni comportamento ragionevole necessario a prevenire il ripetersi delle condotte oggetto della presente scrittura;
i) _____.
Articolo 3 – Modalità di comunicazione
Eventuali comunicazioni tra le Parti dovranno avvenire esclusivamente mediante:
_____.
Le comunicazioni dovranno essere effettuate nei seguenti giorni e orari: _____.
È escluso l’utilizzo dei seguenti strumenti o canali di comunicazione:
_____.
Eventuali comunicazioni urgenti potranno essere effettuate esclusivamente per il seguente motivo e con le seguenti modalità:
_____.
Articolo 4 – Durata dell’impegno
Il presente impegno decorre dal _____ e resterà valido fino al _____.
In alternativa, il presente impegno resterà valido a tempo indeterminato, con decorrenza dal _____, salvo revoca o modifica effettuata per iscritto dalle Parti.
Eventuali proroghe, modifiche o integrazioni dovranno risultare da atto scritto e sottoscritto da entrambe le Parti.
Articolo 5 – Condotte vietate
Per tutta la durata del presente impegno, la Parte obbligata si impegna a non:
a) avvicinarsi a _____ nei luoghi e nelle circostanze seguenti: _____;
b) presentarsi presso l’abitazione, il luogo di lavoro, il luogo di studio o altri luoghi frequentati da _____, salvo preventiva autorizzazione scritta;
c) effettuare telefonate, inviare messaggi, e-mail, comunicazioni tramite social network o utilizzare altri strumenti di contatto non autorizzati;
d) incaricare terzi di contattare, seguire, controllare, informare o altrimenti interagire con _____ per suo conto;
e) pubblicare o condividere contenuti riferibili a _____;
f) danneggiare, trattenere, utilizzare o sottrarre beni, documenti o oggetti appartenenti a _____;
g) porre in essere condotte ritorsive, persecutorie, denigratorie o pregiudizievoli;
h) _____.
Articolo 6 – Restituzione di beni e documenti
La Parte obbligata si impegna a restituire a _____, entro il _____, i seguenti beni, documenti o materiali:
_____.
La restituzione avverrà mediante:
_____.
L’avvenuta restituzione sarà documentata mediante:
_____.
Articolo 7 – Riservatezza
Le Parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni apprese in occasione della sottoscrizione e dell’esecuzione della presente scrittura privata, comprese le informazioni relative alla vita privata, familiare, professionale, patrimoniale e personale dell’altra Parte.
Sono escluse dall’obbligo di riservatezza le comunicazioni:
a) richieste dalla legge o da un’autorità competente;
b) necessarie per la tutela di un diritto;
c) effettuate con il previo consenso scritto dell’altra Parte;
d) _____.
Articolo 8 – Inosservanza degli impegni
In caso di inosservanza anche parziale degli obblighi assunti con la presente scrittura privata, la Parte interessata potrà richiedere all’altra Parte di cessare immediatamente la condotta contestata e di adottare le misure necessarie per impedirne la reiterazione.
La Parte che ritenga verificatasi una violazione potrà darne comunicazione scritta mediante _____, indicando:
- la condotta contestata;
- la data e il luogo in cui si sarebbe verificata;
- le eventuali conseguenze prodotte;
- la richiesta formulata;
- la documentazione eventualmente disponibile.
Resta impregiudicata ogni facoltà prevista dalla legge a tutela dei diritti delle Parti.
Articolo 9 – Somma a titolo di penale
In caso di violazione degli obblighi previsti dagli articoli _____, la Parte obbligata si impegna a corrispondere all’altra Parte, a titolo di penale, la somma di euro _____ (_____/00).
La penale dovrà essere corrisposta entro _____ giorni dalla ricezione della contestazione scritta, mediante:
_____.
Resta salvo il diritto della Parte interessata di richiedere il risarcimento dell’eventuale maggior danno, nei limiti consentiti dalla legge.
Articolo 10 – Restituzioni e rinunce
La sottoscrizione della presente scrittura non comporta, salvo quanto espressamente previsto, rinuncia a diritti, pretese, azioni o eccezioni spettanti alle Parti.
Eventuali rinunce, transazioni o definizioni relative a fatti precedenti dovranno essere specificamente indicate come segue:
_____.
Articolo 11 – Modifiche e integrazioni
Qualsiasi modifica, integrazione o deroga alla presente scrittura privata sarà valida esclusivamente se redatta per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti.
Eventuali accordi verbali non espressamente confermati per iscritto non produrranno effetti ai fini del presente accordo.
Articolo 12 – Comunicazioni formali
Ai fini della presente scrittura, le Parti eleggono i seguenti recapiti:
Parte A
Indirizzo: _____
Telefono: _____
E-mail: _____
PEC: _____
Parte B
Indirizzo: _____
Telefono: _____
E-mail: _____
PEC: _____
Ogni variazione dei recapiti dovrà essere comunicata per iscritto entro _____ giorni.
Articolo 13 – Trattamento dei dati personali
Le Parti dichiarano di essere state informate reciprocamente che i dati personali contenuti nella presente scrittura saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla conclusione, gestione, conservazione ed eventuale tutela dei diritti derivanti dal presente accordo.
Il trattamento sarà effettuato da _____, con sede in _____, secondo modalità conformi alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Eventuali ulteriori modalità o finalità di trattamento sono le seguenti:
_____.
Articolo 14 – Spese
Le eventuali spese relative alla redazione, sottoscrizione, registrazione o esecuzione della presente scrittura privata saranno sostenute da:
_____.
Articolo 15 – Legge applicabile e foro competente
La presente scrittura privata è regolata dalla legge italiana.
Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, validità, esecuzione o risoluzione della presente scrittura sarà competente il Foro di _____, salvo diversa competenza inderogabile prevista dalla legge.
Articolo 16 – Disposizioni finali
La presente scrittura privata costituisce l’intero accordo tra le Parti in relazione all’oggetto sopra indicato e sostituisce ogni precedente intesa, comunicazione o accordo, scritto o orale, avente il medesimo oggetto.
Qualora una o più disposizioni della presente scrittura risultassero invalide, inefficaci o inapplicabili, le restanti disposizioni resteranno pienamente valide ed efficaci.
La presente scrittura privata è composta da n. _____ pagine e viene redatta in n. _____ originali, uno per ciascuna Parte.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo: _____
Data: _____
PARTE A
Nome e cognome: _____
Firma:
_____
PARTE B
Nome e cognome: _____
Firma:
_____
Approvazione specifica
Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, ove applicabili, le Parti dichiarano di approvare specificamente le clausole contenute negli articoli:
_____.
PARTE A
Firma:
_____
PARTE B
Firma:
_____
Eventuali testimoni
TESTIMONE 1
Nome e cognome: _____
Nato/a a: _____ il _____
Codice fiscale: _____
Residente in: _____
Documento di identità: _____
Firma:
_____
TESTIMONE 2
Nome e cognome: _____
Nato/a a: _____ il _____
Codice fiscale: _____
Residente in: _____
Documento di identità: _____
Firma:
_____