La scrittura privata per la gestione di un terreno agricolo è un documento scritto con cui proprietario e gestore definiscono diritti, obblighi e condizioni d’uso del terreno. Serve a chiarire aspetti pratici come durata, canone o ripartizione dei ricavi, colture ammesse, interventi di manutenzione e responsabilità per danni o spese. Può essere utile quando si vuole formalizzare un accordo senza ricorrere subito a un atto notarile: offre prova degli impegni assunti e facilita la convivenza tra parti, riducendo contenziosi. Per maggiore efficacia e conformità fiscale è consigliabile registrarlo o farlo rivedere da un professionista.
Come scrivere la scrittura privata gestione terreno agricolo
Per redigere correttamente una scrittura privata per la gestione di un terreno agricolo occorre seguire un registro formale ma scorrevole, evitando ambiguità e assicurando che tutte le informazioni essenziali siano documentate. In apertura va indicato il luogo e la data, l’identificazione completa delle parti (nome, cognome, codice fiscale o partita IVA, indirizzo, eventuale rappresentante legale) e la qualità in cui agiscono. Descrivere con precisione il terreno: comune, indirizzo, particella catastale, foglio, superficie, confini, uso attuale e vincoli (servitù, aree vincolate), allegando planimetria e visura catastale. Specificare l’oggetto dell’accordo: attività ammesse, durata e decorrenza, eventuale rinnovo, modalità di accesso e orari, obblighi di coltivazione e tecniche consentite (concimi, fitofarmaci, pratiche biologiche). Regolare corrispettivi e spese: canone o percentuale sul raccolto, tempi e modalità di pagamento, ripartizione di spese straordinarie, oneri fiscali, assicurazione e responsabilità per danni. Inserire clausole su migliorie e investimenti, modalità di esecuzione e proprietà finale, sublocazione, clausola risolutiva, recesso anticipato, penali e forza maggiore. Prevedere modalità di registrazione e copia per l’Agenzia delle Entrate, obbligo di allegare documenti d’identità, e indicare foro competente per le controversie. Il tono deve essere chiaro, professionale e non eccessivamente tecnico: definire i termini principali all’inizio e usare frasi brevi. Formule appropriate per la chiusura: “Letto, confermato e sottoscritto” o “Firmato per accettazione”; evitare errori comuni come descrizioni vaghe, mancate firme, assenza di riferimenti catastali, clausole contraddittorie o modifiche non firmate, e valutare sempre una verifica legale prima della sottoscrizione.
Esempio scrittura privata gestione terreno agricolo
SCRITTURA PRIVATA PER LA GESTIONE DI TERRENO AGRICOLO
Tra
1) Il/La Sig./Sig.ra _________________________________, nato/a a _________________________________ il _________________________________, codice fiscale _________________________________, residente in _________________________________ (Via/Piazza e numero) _________________________________, documento d’identità (tipo e numero) _________________________________ rilasciato da _________________________________ il _________________________________ (di seguito “Proprietario”);
e
2) Il/La Sig./Sig.ra _________________________________, nato/a a _________________________________ il _________________________________, codice fiscale _________________________________, residente in _________________________________ (Via/Piazza e numero) _________________________________, documento d’identità (tipo e numero) _________________________________ rilasciato da _________________________________ il _________________________________ (di seguito “Gestore”).
Premesso che
– Il Proprietario è titolare del diritto di proprietà/diritto reale sul terreno agricolo sito in _________________________________ (Comune) – Provincia di _________________________________, identificato catastalmente al N.C.T. / N.C.E.U. Foglio _______ particella/e _______ subalterno/i _______ (eventuali ulteriori riferimenti catastali) _________________________________, superficie complessiva di _________________________________ ettari/mq;
– Il Proprietario intende affidare la gestione del suddetto terreno per le finalità agricole di seguito indicate, e il Gestore dichiara di accettare la gestione secondo i termini e le condizioni del presente contratto;
Si conviene e stipula quanto segue:
Art. 1 – Oggetto
1.1 Con la presente scrittura privata il Proprietario affida al Gestore, che accetta, la gestione del terreno agricolo identificato nelle premesse per le seguenti finalità: _________________________________ (es. coltivazione di ___________________, pascolo, orticoltura, frutticoltura, vivaistica, ecc.).
1.2 Il Gestore avrà il diritto di accesso al terreno per tutte le attività connesse alla gestione ordinaria e straordinaria necessaria al raggiungimento delle finalità sopra specificate.
Art. 2 – Durata
2.1 La gestione ha durata a decorrere dal _________________________________ e terminerà il _________________________________, salvo risoluzione anticipata nei casi previsti dal presente atto.
2.2 Eventuali proroghe devono essere concordate per iscritto tra le parti almeno _____________________ giorni prima della scadenza.
Art. 3 – Obblighi del Gestore
3.1 Il Gestore si impegna a:
– condurre le attività agricole nel rispetto delle normative vigenti in materia ambientale, sanitaria, fitosanitaria e di sicurezza sul lavoro;
– utilizzare pratiche agricole compatibili con la destinazione rurale e con l’eventuale certificazione biologica/eco-sostenibile (se applicabile) _________________________________;
– mantenere le infrastrutture esistenti (recinzioni, strade interne, impianti di irrigazione) in buono stato d’uso, salvo diverso accordo scritto;
– non apportare modifiche permanenti al terreno o alle sue destinazioni senza il consenso scritto del Proprietario;
– tenere aggiornato un registro delle attività agricole svolte sul terreno e delle eventuali spese sostenute, che sarà a disposizione del Proprietario per ispezione su richiesta.
3.2 Il Gestore è tenuto a ottenere, ove necessario, tutte le autorizzazioni, concessioni o comunicazioni previste dalla legge per lo svolgimento delle attività agricole affidategli.
Art. 4 – Obblighi del Proprietario
4.1 Il Proprietario garantisce il pacifico godimento del terreno e l’assenza di vincoli o pendenze che possano impedire l’esecuzione delle attività concordate, salvo quanto dichiarato in calce alla presente : _________________________________.
4.2 Il Proprietario si impegna a non interferire indebitamente con la gestione ordinaria affidata al Gestore e a consentire l’accesso al terreno come necessario per l’esecuzione delle attività.
Art. 5 – Corrispettivi, ripartizione dei ricavi e delle spese
5.1 Per la gestione il Gestore riceverà: (indicare la formula concordata)
– canone fisso annuo di € _________________________________ (Euro _________________________________) pagabile secondo le seguenti modalità: _________________________________ (es. rate mensili/trimestrali, bonifico bancario entro il giorno ___ di ogni mese, ecc.);
oppure
– compartecipazione ai ricavi/prodotti nella misura del ____ % a favore del Proprietario e del ____ % a favore del Gestore, con modalità di consegna e vendita concordate come segue: _________________________________;
oppure
– altro (specificare) _________________________________.
5.2 Le spese ordinarie di conduzione (semi, concimi, fitofarmaci, manutenzione ordinaria) saranno a carico di _________________________________.
5.3 Le spese straordinarie e le migliorie durevoli saranno effettuate solo previo consenso scritto del Proprietario e saranno a carico di _________________________________, salvo diverso accordo in merito al rimborso o alla compensazione.
5.4 È previsto un deposito cauzionale o garanzia pari a € _________________________________ (Euro _________________________________), versato da _________________________________ entro il termine di _____________________ giorni dalla sottoscrizione del presente atto.
Art. 6 – Investimenti e migliorie
6.1 Le parti convengono che le opere di miglioramento (es. impianti di irrigazione, serre, recinzioni, costruzioni agricole minori) saranno realizzate previa autorizzazione scritta del Proprietario e, se realizzate dal Gestore con autorizzazione, il rimborso sarà regolato come segue: _________________________________ (ad es. percentuale sul costo, ammortamento in anni, trasferimento senza rimborso).
6.2 In mancanza di diverso accordo scritto, le migliorie eseguite resteranno sul fondo senza obbligo di rimborso al termine della gestione.
Art. 7 – Divieto di subaffitto e cessione
7.1 Il Gestore non potrà cedere a terzi il presente incarico né subaffittare, in tutto o in parte, il terreno senza il consenso scritto e preventivo del Proprietario.
Art. 8 – Assicurazione e responsabilità
8.1 Il Gestore si impegna a stipulare e mantenere attive polizze assicurative contro i rischi dell’attività agricola e per responsabilità verso terzi, con massimale minimo di € _________________________________, e a fornire al Proprietario copia della polizza e delle relative quietanze di pagamento.
8.2 Il Gestore risponde dei danni causati per dolo o colpa grave nella gestione e delle violazioni delle norme vigenti. Il Proprietario è esonerato da responsabilità per fatti imputabili al Gestore nell’esercizio delle attività.
Art. 9 – Conservazione e restituzione del terreno
9.1 Alla scadenza o risoluzione del presente contratto il Gestore dovrà riconsegnare il terreno nello stato in cui si trovava al momento della presa in consegna, salvo gli usi e gli eventi naturali e tenendo conto delle opere autorizzate e delle normali pratiche agricole.
9.2 Eventuali produzioni non raccolte saranno regolate come segue: _________________________________.
Art. 10 – Violazione e risoluzione
10.1 In caso di inadempimento di una delle parti, la parte adempiente potrà diffidare l’altra con comunicazione scritta a adempiere entro _____________________ giorni; mancato adempimento entro il termine comporterà la facoltà di risoluzione del contratto.
10.2 In caso di risoluzione per inadempimento, la parte inadempiente sarà tenuta al risarcimento dei danni subiti dalla controparte, quantificabili in € _________________________________ o secondo criteri di calcolo indicati in apposito allegato _________________________________.
Art. 11 – Trattamento dati personali
11.1 Le parti autorizzano reciprocamente il trattamento dei propri dati personali ai fini dell’esecuzione del presente contratto e per gli adempimenti amministrativi e fiscali correlati, ai sensi della normativa vigente (Reg. UE 2016/679 e normativa nazionale), come meglio indicato in apposita informativa consegnata alle parti.
Art. 12 – Comunicazioni
12.1 Ogni comunicazione relativa al presente contratto dovrà essere effettuata per iscritto e inviata ai seguenti indirizzi:
– Proprietario: _________________________________
– Gestore: _________________________________
12.2 Le comunicazioni saranno efficaci se inviate a mezzo raccomandata A/R, PEC all’indirizzo _________________________________, o consegnate a mano con firma di ricezione.
Art. 13 – Cessione di diritti e subentro
13.1 Eventuali cessioni di diritti o subentri dovranno essere autorizzati per iscritto dal Proprietario.
Art. 14 – Forza maggiore
14.1 Nessuna delle parti sarà ritenuta responsabile per ritardi o inadempimenti dovuti a cause di forza maggiore, quali eventi naturali eccezionali, calamità, disposizioni normative o altre circostanze imprevedibili e inevitabili che impediscano l’adempimento.
Art. 15 – Controversie
15.1 Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto le parti convengono di adire preliminarmente a un tentativo di conciliazione presso _________________________________ (es. Camera di Commercio/Organismo di Mediazione) con sede in _________________________________.
15.2 In caso di mancato esito della conciliazione, la controversia sarà devoluta alla competenza esclusiva del Foro di _________________________________.
Art. 16 – Spese e imposte
16.1 Le spese di registrazione del presente atto, gli oneri fiscali e ogni altra spesa accessoria saranno a carico di _________________________________ salvo diverso accordo indicato in calce.
Art. 17 – Clausole finali
17.1 Il presente contratto costituisce l’intero accordo tra le parti in relazione all’oggetto e annulla e sostituisce ogni precedente intesa, verbale o scritta, intervenuta tra le stesse.
17.2 Ogni modifica al presente contratto sarà valida solo se redatta per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _________________________________, li _________________________________
Il Proprietario
Nome e cognome: _________________________________
Firma: _________________________________
Il Gestore
Nome e cognome: _________________________________
Firma: _________________________________
Testimoni (facoltativi):
1) Nome e cognome: _________________________________, Documento: _________________________________, Firma: _________________________________
2) Nome e cognome: _________________________________, Documento: _________________________________, Firma: _________________________________
Allegati (se presenti):
– Copia planimetria/catastale: _________________________________
– Elenco attrezzature presenti sul terreno: _________________________________
– Programma colturale e piano di gestione: _________________________________
– Copia polizza assicurativa: _________________________________
– Altro: _________________________________