La scrittura privata per il rilascio dell’immobile è un accordo sottoscritto dal proprietario e dall’occupante, con cui si definiscono in modo chiaro i tempi e le modalità di riconsegna dell’abitazione o del locale. Può indicare la data effettiva del rilascio, le condizioni dell’immobile, la restituzione delle chiavi, eventuali somme da versare e la rinuncia a ulteriori pretese. È utile per documentare l’intesa raggiunta tra le parti, soprattutto alla conclusione di una locazione, dopo una risoluzione consensuale o per regolare un rilascio concordato prima di intraprendere iniziative giudiziarie.
Come scrivere scrittura privata per rilascio immobile
La scrittura privata per il rilascio di un immobile è un documento con cui le parti attestano la riconsegna dell’abitazione o dei locali e regolano gli eventuali rapporti ancora pendenti. Deve essere redatta in modo chiaro, completo e coerente con il contratto di locazione o con l’accordo che ha disciplinato l’occupazione dell’immobile.
All’inizio occorre indicare luogo e data di sottoscrizione, quindi identificare con precisione le parti: nome e cognome o denominazione, codice fiscale o partita IVA, indirizzo di residenza o sede e, se necessario, qualità del firmatario. È opportuno richiamare il contratto originario, specificandone data, oggetto e durata. L’immobile deve essere descritto mediante indirizzo completo, eventuale interno, piano, pertinenze, dati catastali e locali accessori.
Il testo deve dichiarare espressamente che il conduttore o occupante rilascia l’immobile e riconsegna le chiavi in una determinata data, indicando anche l’eventuale presenza di arredi, contatori e letture dei consumi. È utile precisare lo stato dei locali, allegando se possibile un verbale, fotografie o una relazione sui danni. Devono inoltre essere disciplinati deposito cauzionale, canoni, spese condominiali, utenze e ogni altra somma ancora dovuta, specificando se le parti dichiarano di non avere ulteriori pretese.
Formule come “le parti dichiarano di aver verificato congiuntamente lo stato dell’immobile” o “null’altro hanno reciprocamente a pretendere” possono essere appropriate, purché rispecchino realmente la situazione. Il tono deve rimanere formale, neutro e non ambiguo. Sono da evitare date generiche, descrizioni vaghe, rinunce non comprese e firme mancanti. Il documento va predisposto in due originali, firmati da tutti gli interessati, conservando eventuali allegati.
Esempio scrittura privata per rilascio immobile
SCRITTURA PRIVATA PER IL RILASCIO E LA RICONSEGNA DELL’IMMOBILE
Tra
Il/La Sig./Sig.ra , nato/a a il , codice fiscale , residente in , via/piazza n. , CAP , documento di identità n. , rilasciato da in data , di seguito denominato/a “Locatore”,
e
Il/La Sig./Sig.ra , nato/a a il , codice fiscale , residente in , via/piazza n. , CAP , documento di identità n. , rilasciato da in data , di seguito denominato/a “Conduttore”,
eventualmente assistito/a da
Il/La Sig./Sig.ra , nato/a a il , codice fiscale , residente in , via/piazza n. , CAP , in qualità di _____,
congiuntamente denominate “le Parti”.
PREMESSO CHE
a) in data il Locatore e il Conduttore hanno stipulato un contratto di locazione avente a oggetto l’immobile sito in , via/piazza n. , interno , piano , composto da , con pertinenze costituite da , identificato catastalmente al Comune di , foglio , particella , subalterno , categoria , rendita catastale euro ;
b) il contratto di locazione è stato registrato presso l’Agenzia delle Entrate di in data , al numero , serie , codice identificativo ;
c) il rapporto di locazione è cessato o cesserà in data per il seguente motivo: _____;
d) il Conduttore intende rilasciare e riconsegnare l’immobile al Locatore e quest’ultimo intende riceverlo alle condizioni indicate nella presente scrittura privata;
e) le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente scrittura privata.
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Articolo 1 – Oggetto
Il Conduttore si impegna a rilasciare e riconsegnare al Locatore l’immobile sito in , via/piazza n. , interno , piano , completo delle relative pertinenze, accessori, impianti, arredi e dotazioni indicati nella presente scrittura privata.
Il rilascio dell’immobile avverrà entro e non oltre il giorno alle ore , presso .
Il Locatore dichiara di accettare la riconsegna dell’immobile secondo le modalità e alle condizioni previste dal presente accordo.
Articolo 2 – Stato dell’immobile
Alla data della riconsegna, il Conduttore dichiara che l’immobile sarà:
☐ libero da persone;
☐ libero da beni, mobili e materiali di proprietà del Conduttore;
☐ sgomberato dai rifiuti e dai materiali di risulta;
☐ pulito e in condizioni idonee alla riconsegna;
☐ fatto salvo quanto specificamente indicato nel verbale di consegna allegato alla presente scrittura privata.
Le Parti danno atto che lo stato dell’immobile alla riconsegna è il seguente:
____
____
____
____
Eventuali danni, guasti, deterioramenti o opere presenti nell’immobile vengono descritti come segue:
____
____
____
Le Parti concordano che tali danni, guasti, deterioramenti o opere:
☐ sono imputabili al Conduttore;
☐ non sono imputabili al Conduttore;
☐ saranno verificati e quantificati successivamente;
☐ saranno ripristinati dal Conduttore entro il giorno ;
☐ saranno ripristinati dal Locatore a spese del Conduttore per un importo massimo di euro ;
☐ saranno regolati secondo le seguenti modalità: _____.
Articolo 3 – Beni, arredi e dotazioni
Il Conduttore riconsegna al Locatore i seguenti beni, arredi, apparecchiature e dotazioni presenti nell’immobile:
| Descrizione | Quantità | Stato di conservazione | Note |
|—|—:|—|—|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Restano esclusi dalla riconsegna i seguenti beni, che il Conduttore provvederà a ritirare entro il giorno _____:
____
____
Articolo 4 – Chiavi, telecomandi e dispositivi di accesso
Il Conduttore riconsegna al Locatore i seguenti dispositivi di accesso:
| Dispositivo | Quantità consegnata | Note |
|—|—:|—|
| Chiavi portone | | |
| Chiavi ingresso immobile | | |
| Chiavi cantina/pertinenze | | |
| Chiavi cassetta postale | | |
| Telecomandi cancello | | |
| Telecomandi autorimessa | | |
| Badge/dispositivi elettronici | | |
| Altro | | |
Il Locatore dichiara di ricevere quanto sopra indicato:
☐ integralmente;
☐ salvo quanto segue: .
In caso di mancata riconsegna, smarrimento o danneggiamento di chiavi, telecomandi o dispositivi, il Conduttore corrisponderà al Locatore l’importo di euro , salvo il maggior danno documentato.
Articolo 5 – Utenze e forniture
Alla data della riconsegna, le Parti rilevano i seguenti dati dei contatori:
| Utenza | Matricola | Lettura | Data rilevazione |
|—|—|—:|—|
| Energia elettrica | | | |
| Gas | | | |
| Acqua | | | |
| Riscaldamento | | | |
| Altro | | | |
Il Conduttore si impegna a provvedere:
☐ alla cessazione delle utenze;
☐ alla voltura delle utenze;
☐ alla comunicazione della riconsegna ai relativi gestori;
☐ al pagamento dei consumi maturati fino alla data del ;
☐ secondo le seguenti modalità: .
Il Conduttore consegna al Locatore copia delle ultime bollette relative alle utenze disponibili alla data della riconsegna.
Eventuali consumi, conguagli, spese o oneri riferiti al periodo di occupazione dell’immobile, ma fatturati successivamente, resteranno a carico di .
Articolo 6 – Canoni, oneri accessori e altre somme
Alla data della sottoscrizione della presente scrittura privata, le Parti dichiarano che risultano dovute le seguenti somme:
| Descrizione | Importo |
|—|—:|
| Canoni di locazione | euro |
| Oneri accessori | euro |
| Spese condominiali | euro |
| Utenze | euro |
| Risarcimento danni | euro |
| Altro | euro |
| Totale | euro _____ |
Il Conduttore corrisponderà al Locatore l’importo complessivo di euro mediante:
☐ bonifico bancario sul conto intestato a , IBAN ;
☐ assegno bancario/circolare n. ;
☐ contanti, nei limiti consentiti dalla normativa vigente;
☐ altra modalità: .
Il pagamento sarà effettuato entro il giorno .
Il Locatore:
☐ dichiara di ricevere integralmente l’importo sopra indicato;
☐ dichiara di ricevere la somma di euro a titolo di acconto;
☐ dichiara che nulla è dovuto alla data della sottoscrizione;
☐ si riserva di determinare eventuali ulteriori importi relativi a .
Articolo 7 – Deposito cauzionale
Il Locatore dichiara di avere ricevuto dal Conduttore, a suo tempo, un deposito cauzionale pari a euro .
Le Parti convengono che il deposito cauzionale sarà:
☐ restituito integralmente al Conduttore per euro mediante entro il giorno ;
☐ restituito parzialmente per euro ;
☐ trattenuto per euro a fronte di ;
☐ imputato a compensazione delle seguenti somme dovute: ;
☐ restituito entro il termine di giorni dalla definizione dei conguagli relativi a .
La restituzione o la trattenuta del deposito cauzionale avverrà con le seguenti modalità:
____
____
Articolo 8 – Spese condominiali e conguagli
Le Parti stabiliscono che le spese condominiali ordinarie maturate fino alla data del rilascio, determinata nel giorno , saranno a carico del Conduttore.
Le spese straordinarie saranno a carico di , salvo diverso accordo scritto tra le Parti.
Eventuali conguagli condominiali relativi al periodo di occupazione dell’immobile saranno regolati come segue:
____
____
Il Conduttore dichiara di avere ricevuto, ove disponibili, i documenti relativi alle spese condominiali fino alla data del _____.
Articolo 9 – Verbale di riconsegna
Al momento del rilascio le Parti redigeranno e sottoscriveranno un verbale di riconsegna contenente:
- la descrizione dello stato dell’immobile;
- l’indicazione dei beni e degli arredi presenti;
- la lettura dei contatori;
- l’elenco delle chiavi e dei dispositivi consegnati;
- l’indicazione di eventuali danni o anomalie;
- ogni ulteriore circostanza rilevante.
Il verbale di riconsegna, eventualmente corredato da fotografie, sarà allegato alla presente scrittura privata e ne costituirà parte integrante e sostanziale.
Articolo 10 – Rilascio e cessazione della disponibilità
A decorrere dal giorno , il Conduttore rinuncia a qualsiasi utilizzo, possesso o disponibilità dell’immobile, salvo quanto eventualmente previsto per il ritiro di beni residui entro il giorno .
Il Conduttore si impegna a non accedere all’immobile dopo la riconsegna, salvo previo accordo scritto con il Locatore.
Il Locatore, ricevute le chiavi e gli altri dispositivi di accesso, riacquisisce la piena disponibilità dell’immobile a decorrere dal giorno _____.
Articolo 11 – Beni eventualmente lasciati nell’immobile
Il Conduttore dichiara di non lasciare nell’immobile beni di propria proprietà, salvo quelli espressamente indicati nella presente scrittura privata.
Qualora risultassero presenti beni non indicati, il Locatore comunicherà al Conduttore la necessità di provvedere al loro ritiro entro il termine di giorni dalla comunicazione.
Decorso inutilmente tale termine, le Parti convengono che il Locatore potrà procedere secondo quanto previsto dalla normativa applicabile, con spese a carico del Conduttore, per un importo stimato di euro .
Articolo 12 – Dichiarazioni reciproche
Il Conduttore dichiara:
a) di avere verificato lo stato dell’immobile alla data della riconsegna;
b) di avere rimosso ogni bene di propria proprietà, salvo quanto indicato nella presente scrittura;
c) di avere adempiuto agli obblighi previsti dal contratto di locazione, salvo quanto espressamente indicato nel presente accordo;
d) di avere comunicato il cambio di residenza o di domicilio, ove necessario, ai seguenti enti: _____;
e) di lasciare l’immobile libero da persone e cose, salvo quanto espressamente dichiarato.
Il Locatore dichiara:
a) di avere ricevuto o di impegnarsi a ricevere l’immobile alla data concordata;
b) di avere ricevuto le chiavi, i telecomandi e gli altri dispositivi indicati nella presente scrittura;
c) di avere preso visione dello stato dell’immobile;
d) di accettare la riconsegna alle condizioni indicate nel presente documento, fatte salve le eventuali somme, verifiche o obbligazioni espressamente previste.
Articolo 13 – Rinunce e definizione dei rapporti
Con la sottoscrizione della presente scrittura privata, fatto salvo l’adempimento degli obblighi espressamente previsti, le Parti dichiarano di non avere null’altro a pretendere reciprocamente in relazione:
- al rilascio dell’immobile;
- alla riconsegna delle chiavi e dei dispositivi di accesso;
- allo stato dell’immobile;
- ai canoni di locazione;
- agli oneri accessori;
- al deposito cauzionale;
- alle utenze;
- alle spese condominiali;
- a ogni altro rapporto derivante dal contratto di locazione.
Restano ferme le seguenti obbligazioni o riserve:
____
____
____
Articolo 14 – Comunicazioni
Ogni comunicazione relativa alla presente scrittura privata dovrà essere effettuata ai seguenti recapiti:
Locatore
Indirizzo:
Telefono:
E-mail:
PEC:
Conduttore
Indirizzo:
Telefono:
E-mail:
PEC:
Eventuali variazioni dei recapiti dovranno essere comunicate per iscritto.
Articolo 15 – Registrazione e adempimenti fiscali
Le Parti convengono che gli eventuali adempimenti fiscali e amministrativi relativi alla cessazione del contratto di locazione, compresa la comunicazione all’Agenzia delle Entrate, saranno effettuati da entro il giorno .
Le relative spese saranno sostenute da _____.
Articolo 16 – Foro competente
Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità della presente scrittura privata sarà competente il Foro di _____, salvo diversa competenza inderogabile prevista dalla legge.
Articolo 17 – Disposizioni finali
La presente scrittura privata costituisce l’integrale accordo tra le Parti in relazione al rilascio e alla riconsegna dell’immobile.
Ogni modifica o integrazione della presente scrittura privata dovrà risultare da atto scritto e sottoscritto da entrambe le Parti.
La presente scrittura privata è composta da n. pagine, redatta in n. originali, ciascuno dei quali viene letto, approvato e sottoscritto dalle Parti.
Allegati:
- _____;
- _____;
- _____;
- _____;
- .
Luogo
, data _Il Locatore
Firma: ___
Nome e cognome: _
Il Conduttore
Firma: ___
Nome e cognome: _
Eventuale coobbligato/garante
Firma: ___
Nome e cognome:
Codice fiscale:
Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, le Parti dichiarano di approvare specificamente le clausole di cui agli articoli 2, 4, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 15 e 16.
Il Locatore
Firma:
Il Conduttore
Firma: