La scrittura privata per lo svincolo di una polizza finanziaria al portatore è un documento scritto che attesta la liberazione di una polizza precedentemente vincolata come garanzia. Serve a formalizzare il nulla osta del creditore e a restituire al titolare la disponibilità libera del titolo, rendendo chiaro che non gravano più obbligazioni sulla polizza. Risulta utile alla chiusura di un finanziamento, nelle successioni o nelle compravendite quando è necessario provare lo scioglimento del vincolo; per maggiore efficacia può essere integrata da documenti di identità, ricevute di pagamento o, su richiesta delle parti, da autentica notarile.
Come scrivere la scrittura privata svincolo polizza finanziaria al portatore
Per scrivere correttamente una scrittura privata per lo svincolo di una polizza finanziaria al portatore occorre usare un linguaggio formale, chiaro e inequivocabile: la finalità è dichiarare l’intento di svincolare la polizza e dare istruzioni precise su consegna o disposizione. Apri con l’indicazione del luogo e della data e l’identificazione completa delle parti coinvolte con nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita e indirizzo; inserisci anche i dati dell’emittente della polizza (nome della compagnia, numero di polizza, data di emissione e valore o importo rilevante). Segue la dichiarazione esplicita, ad esempio: “Con la presente il/la sottoscritto/a [nome e dati] dichiara di svincolare la polizza al portatore n. [numero] emessa da [compagnia] e autorizza la consegna/escussione a favore del portatore/di conseguire il pagamento a [specificare destinatario]”. Indica modalità e termini dello svincolo, eventuale rilascio dell’originale, e se necessario allega copia del documento d’identità e del titolo. Chiudi con la precisazione sulla validità della scrittura privata, la disponibilità a fornire ulteriori attestazioni e la firma autografa delle parti; è consigliabile far autenticare le firme da testimoni o da notaio se richiesto dalla banca o dalla compagnia. Mantieni un tono sobrio e professionale; evita espressioni vaghe, abbreviazioni non spiegate, riferimenti incerti a “documenti allegati” non numerati, cancellature o correzioni non sottoscritte. Infine, verifica eventuali prescrizioni specifiche dell’ente emittente o della banca prima della sottoscrizione.
Esempio scrittura privata svincolo polizza finanziaria al portatore
SCRITTURA PRIVATA DI SVINCOLO POLIZZA FINANZIARIA AL PORTATORE
Tra i sottoscritti:
1) Il/la Sig./Sig.ra ___________________, nato/a a ___________________ il ___________________, residente in ___________________ (via/piazza) ___________________, codice fiscale/partita IVA ___________________, di seguito denominato/a “Dichiarante”;
e
2) Il/la Sig./Sig.ra ___________________, nato/a a ___________________ il ___________________, residente in ___________________ (via/piazza) ___________________, codice fiscale/partita IVA ___________________, in qualità di ___________________ (es. beneficiario, istituto finanziario, agente, ecc.) con sede in ___________________, rappresentato/a da ___________________, di seguito denominato/a “Ricevente”.
Premesso che
– Il Dichiarante è titolare della polizza finanziaria al portatore identificata con numero ___________________, emessa da ___________________, in data ___________________ (di seguito: “Polizza”);
– La Polizza è attualmente depositata presso ___________________ (istituto/ufficio) con riferimento/posizione ___________________;
– Il Dichiarante intende lo svincolo e la consegna/disponibilità della Polizza secondo i termini e le condizioni di seguito riportate;
Tutto ciò premesso, le parti convengono e stipulano quanto segue.
Art. 1 – Oggetto
Il Dichiarante autorizza con la presente il Ricevente a procedere allo svincolo, alla riscossione, alla consegna e/o alla gestione della Polizza n. ___________________ e di ogni somma, diritto o titolo ad essa collegato, nonché ad effettuare ogni atto necessario o utile per l’esecuzione del presente accordo.
Art. 2 – Consegna dell’originale
Il Dichiarante dichiara di consegnare contestualmente all’atto sottoscrittorio il documento originale della Polizza al portatore n. ___________________ e di non aver rilasciato precedenti deleghe o procure in favore di terzi relative alla medesima Polizza.
Art. 3 – Dichiarazioni e garanzie del Dichiarante
Il Dichiarante dichiara e garantisce che:
a) è l’unico e pieno titolare della Polizza n. ___________________;
b) la Polizza non è gravata da ipoteche, pegni, pignoramenti, sequestri, vincoli, trascrizioni o altre limitazioni di natura reale o personale, salvo eventuali annotazioni di seguito specificate: ___________________;
c) non sussistono accordi, contenziosi o diritti di terzi in grado di pregiudicare l’efficacia del presente svincolo, salvo quanto indicato al punto b).
Art. 4 – Quietanza e liberatoria
Il Ricevente, con la sottoscrizione del presente atto, prende atto della consegna della Polizza n. ___________________ e rilascia al Dichiarante piena e definitiva quietanza e liberatoria per ogni obbligazione, richiesta o pretesa inerente alla Polizza stessa fino alla data odierna, salvo quanto espressamente previsto nel presente accordo.
Art. 5 – Manleva
Il Dichiarante si impegna a manlevare e tenere indenne il Ricevente da ogni onere, responsabilità, richiesta risarcitoria, spesa legale o fiscale che dovesse derivare da vizi, gravami preesistenti o dichiarazioni inesatte relative alla Polizza al momento dello svincolo, esclusi i casi di dolo o colpa grave del Ricevente.
Art. 6 – Modalità di esecuzione
Le parti concordano che lo svincolo e la consegna o la consegna dei proventi della Polizza avverranno secondo la seguente modalità: ___________________ (es. pagamento a mezzo bonifico su conto IBAN ___________________, consegna materiale presso ufficio ___________________, ecc.), entro e non oltre il termine di ___________________ giorni dalla data del presente atto.
Art. 7 – Oneri fiscali e spese
Ogni onere fiscale, imposta, tassa, costo di registrazione e spesa accessoria derivante dall’esecuzione del presente atto sarà a carico di ___________________. Eventuali commissioni bancarie, spese di intermediazione o spese notarili saranno a carico di ___________________.
Art. 8 – Validità e efficacia
La presente scrittura privata ha efficacia a decorrere dalla data della sua sottoscrizione e rimarrà valida fino a completa esecuzione delle obbligazioni ivi previste. Ogni modifica dovrà essere redatta per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
Art. 9 – Legge applicabile e foro competente
Per quanto non espressamente previsto nel presente atto, le parti fanno riferimento alla normativa vigente in Italia. Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione e/o risoluzione del presente accordo è competente in via esclusiva il Foro di ___________________.
Art. 10 – Comunicazioni
Ogni comunicazione relativa al presente accordo dovrà essere effettuata per iscritto e trasmessa ai seguenti recapiti:
– Dichiarante: indirizzo ___________________, PEC/e-mail ___________________, telefono ___________________;
– Ricevente: indirizzo ___________________, PEC/e-mail ___________________, telefono ___________________.
Art. 11 – Allegati
Sono allegati al presente documento e ne costituiscono parte integrante:
– Originale Polizza al portatore n. ___________________ (consegnato in data ___________________);
– Copia documento d’identità del Dichiarante: tipo ___________________ n. ___________________ rilasciato da ___________________ il ___________________;
– Altri documenti: ___________________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo: ___________________ Data: ___________________
Il Dichiarante
Nome e cognome: ___________________
Firma: ___________________
Documento d’identità: tipo ___________________ n. ___________________ rilasciato da ___________________ il ___________________
Il Ricevente
Nome e cognome: ___________________
Firma: ___________________
Qualifica/rappresentanza: ___________________
Documento d’identità: tipo ___________________ n. ___________________ rilasciato da ___________________ il ___________________
Testimoni (se richiesti)
1) Nome e cognome: ___________________ Firma: ___________________ Documento d’identità: tipo ___________________ n. ___________________ rilasciato da ___________________ il ___________________
2) Nome e cognome: ___________________ Firma: ___________________ Documento d’identità: tipo ___________________ n. ___________________ rilasciato da ___________________ il ___________________
Eventuale autenticazione delle firme (se richiesta)
Luogo di autenticazione: ___________________ Data: ___________________
Autorità che autentica: ___________________
Nota di autenticazione: ___________________