Una scrittura privata per l’utilizzo di mobili e arredamento è un documento sottoscritto dalle parti che disciplina in forma scritta le condizioni con cui arredi e beni mobili vengono prestati, noleggiati, ceduti o messi a disposizione: identifica i singoli oggetti, specifica durata e modalità d’uso, stabilisce responsabilità per manutenzione e danni, eventuali corrispettivi o cauzioni e le regole per la riconsegna. Serve a chiarire diritti e doveri delle parti, prevenire controversie e costituire prova documentale in caso di contestazioni; la firma delle parti ne conferisce efficacia probatoria e, se si desidera maggiore opponibilità verso terzi o valore fiscale, può essere registrata o autenticata.
Come scrivere la scrittura privata utilizzo mobili arredamento
Nel redigere una scrittura privata per l’utilizzo di mobili e arredamento è indispensabile indicare con precisione l’identità delle parti coinvolte: nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale; se una delle parti è una persona giuridica vanno riportati ragione sociale, sede legale, partita IVA o codice fiscale e i dati del legale rappresentante che sottoscrive l’accordo. Devono inoltre comparire il luogo e la data di sottoscrizione del documento e il numero di copie sottoscritte, così da evitare contestazioni sulla provenienza o sulla validità delle firme. Una descrizione puntuale dei mobili oggetto dell’accordo è cruciale: ogni elemento va elencato singolarmente con indicazione di marca, modello, eventuale numero di serie, dimensioni, materiale, colore e stato di conservazione al momento della consegna; è altamente consigliato allegare un inventario dettagliato e fotografie datate come allegato che rappresentino visivamente lo stato dei beni al momento della consegna, con riferimento formale agli allegati stessi nella scrittura privata. Devono essere specificati il luogo in cui i mobili saranno collocati e l’eventuale divieto di trasferimento o spostamento in altro immobile senza consenso scritto del proprietario, insieme alla destinazione d’uso ammessa (uso domestico, esposizione in locale commerciale, ecc.).
La natura giuridica dell’accordo va esplicitata chiaramente: se si tratta di comodato d’uso gratuito, locazione di beni mobili con corrispettivo, comodato oneroso o altra fattispecie, poiché da ciò derivano obblighi e responsabilità differenti. Vanno indicati la durata prevista (data di inizio e data di fine o condizioni di rinnovo), le modalità e i termini per la riconsegna, e le cause e le modalità di recesso anticipato da parte di ciascuna parte, comprese eventuali penali. Se è previsto un corrispettivo economico o un deposito cauzionale, la scrittura deve indicare l’importo, le modalità di pagamento, le condizioni di restituzione della cauzione e le cause che ne giustificano la trattenuta (danni, mancata riconsegna, costi di pulizia o ripristino). È opportuno precisare quali spese sono a carico di ciascuna parte: trasporto, imballaggio, montaggio/smontaggio, manutenzione ordinaria e straordinaria, smaltimento e spese assicurative.
La regolamentazione della manutenzione e della responsabilità per danni deve essere chiara: va definito cosa si intende per normale deterioramento dovuto all’uso e quali invece sono i danni imputabili a negligenza o uso improprio, con l’indicazione delle conseguenze (riparazione a spese dell’utilizzatore, sostituzione, risarcimento). Se richiesto dal proprietario, è utile prevedere l’obbligo di stipulare una polizza assicurativa per furto, incendio e responsabilità civile relativa ai mobili, con indicazione del beneficiario della polizza e dell’obbligo di esibire copia della polizza e delle quietanze di pagamento. Devono essere regolamentati anche i controlli periodici: il proprietario può avere il diritto di ispezionare i beni con preavviso, mentre l’utilizzatore deve garantire accesso nei tempi concordati per eventuali verifiche, interventi di manutenzione o recupero del bene.
La scrittura privata dovrebbe disciplinare l’eventuale possibilità per l’utilizzatore di effettuare modifiche, adattamenti o integrazioni ai mobili (es. fori, fissaggi, rivestimenti) stabilendo se tali interventi sono consentiti solo con autorizzazione scritta del proprietario e chi sostiene i relativi costi. Occorre prevedere in modo dettagliato le modalità di riconsegna: termini, stato richiesto per i beni alla restituzione, modalità di verifica e procedura da seguire in caso di contestazione sullo stato dei beni, compresa la nomina congiunta di un perito o l’indicazione di un criterio per la valutazione dei danni, nonché l’indicazione delle modalità di compensazione economica per eventuali danni rilevati. Se è prevista la consegna o il ritiro da parte del proprietario, è bene descrivere le responsabilità relative a eventuali danni occorsi durante il trasporto.
Per gestire eventuali inadempimenti e controversie è importante inserire clausole che regolino gli effetti dell’inadempimento, eventuali penali, interessi di mora per ritardi nei pagamenti e la disciplina applicabile in caso di controversia: indicazione della legge italiana quale diritto regolatore e, a scelta delle parti, della competenza esclusiva del foro del luogo di residenza o sede di una delle parti, oppure la previsione di un arbitrato. Non vanno trascurati aspetti formali che ne rafforzano la validità probatoria: la presenza di firme autografe di tutte le parti coinvolte, l’eventuale sottoscrizione di testimoni (che conferisce maggiore valore probatorio), e la menzione che ogni modifica al contratto dovrà essere effettuata per iscritto e sottoscritta dalle parti. È inoltre opportuno inserire clausole di carattere generale come la clausola di integrità dell’accordo (che dichiara che l’accordo rappresenta l’intero contenuto dell’intesa tra le parti), la clausola di salvaguardia della privacy in conformità al Regolamento UE sulla protezione dei dati personali (indicando la finalità del trattamento dei dati contenuti nel contratto e i soggetti che potranno accedervi), nonché una clausola di forza maggiore che escluda responsabilità per eventi eccezionali non imputabili alle parti.
Infine, per maggiore certezza, conviene allegare alla scrittura privata ogni documento rilevante: inventari dettagliati e fotografici, eventuali preventivi o fatture relative ai beni, copia della polizza assicurativa, documenti di trasporto e consegna. Pur non essendo sempre obbligatorio il ricorso a un notaio per una scrittura privata di questo tipo, quando gli importi o i rischi sono elevati o la situazione giuridica è complessa, è consigliabile chiedere assistenza legale per la formulazione e la verifica delle clausole, e valutare l’opportunità di registrare l’accordo o di ricorrere a forme di garanzia aggiuntive per tutelare meglio i diritti di entrambe le parti.
Esempio scrittura privata utilizzo mobili arredamento
SCRITTURA PRIVATA
CONTRATTO DI MESSA A DISPOSIZIONE E UTILIZZO DI MOBILI E ARREDAMENTO
Tra
Il/La Sig./Sig.ra ____________________________________________ nato/a a ____________________ il __________________ codice fiscale __________________________, residente in ________________________________ via/piazza __________________ n. ______, (di seguito “Concedente”)
e
Il/La Sig./Sig.ra ____________________________________________ nato/a a ____________________ il __________________ codice fiscale __________________________, residente in ________________________________ via/piazza __________________ n. ______, (di seguito “Utilizzatore”)
PREMESSO
che il Concedente è proprietario o legittimo detentore dei mobili e degli arredi descritti nel presente atto;
che il Utilizzatore dichiara di aver visionato i beni e di accettarli nello stato in cui si trovano;
le parti convengono e stipulano quanto segue.
1) Oggetto
Il Concedente consegna al Utilizzatore, che accetta, i seguenti mobili e arredi (descrizione dettagliata e quantità): Allegato A – Inventario e stato di conservazione, che forma parte integrante del presente contratto. ____________________________________________
2) Stato dei beni
I beni oggetto del presente contratto vengono consegnati nello stato di conservazione descritto nell’Allegato A. Eventuali difetti già esistenti sono elencati nell’Allegato A. ____________________________________________
3) Finalità e luogo di utilizzo
I beni sono concessi per l’uso esclusivo seguente: ____________________________________________. Luogo di utilizzo: Comune ____________________, indirizzo ________________________________.
4) Durata
Il presente contratto ha durata a decorrere dal giorno ____________________ al giorno ____________________. Alla scadenza i beni dovranno essere riconsegnati come previsto all’art. 10. Eventuale rinnovo: ____________________________________________.
5) Natura della concessione e corrispettivo
La concessione è effettuata:
– a titolo gratuito (comodato): SI ☐ NO ☐
– a titolo oneroso (locazione/uso a pagamento): SI ☐ NO ☐
Se onerosa, il corrispettivo è pari a Euro ____________________ (in lettere ____________________) da corrispondere con le seguenti modalità: ____________________________________________.
6) Deposito cauzionale
A garanzia degli obblighi assunti, il Utilizzatore versa al Concedente, alla data di consegna, un deposito cauzionale pari a Euro ____________________ (in lettere ____________________), che verrà restituito al termine previa verifica dello stato dei beni e detrazione degli eventuali danni e spese. ____________________________________________
7) Consegna e presa in carico
La consegna materiale dei beni avverrà in data ____________________ alle ore ______ presso ______________________. Il Utilizzatore, al momento della consegna, sottoscrive verbale di presa in consegna contenente lo stato dei beni (Allegato A).
8) Manutenzione e riparazioni
La manutenzione ordinaria è a carico del Utilizzatore. Ogni intervento di manutenzione straordinaria o riparazione dovrà essere concordato e autorizzato dal Concedente; le spese saranno a carico di: ____________________________________________. In caso di danni imputabili a cattivo uso o incuria, le riparazioni sono a carico del Utilizzatore.
9) Divieti
È vietato al Utilizzatore:
– cedere, sublocare, prestare a terzi o trasferire i beni senza il consenso scritto del Concedente;
– apportare modifiche strutturali o definitive ai beni senza autorizzazione;
– utilizzare i beni per finalità diverse da quelle indicate all’art. 3.
Eventuali violazioni autorizzano il Concedente alla risoluzione del contratto ai sensi dell’art. 14.
10) Restituzione
Alla scadenza o in caso di risoluzione, il Utilizzatore si obbliga a restituire i beni nello stato di conservazione ricevuto, salvo il deterioramento derivante dall’uso conforme allo scopo. La restituzione dovrà avvenire entro e non oltre il giorno ____________________ presso ____________________. In caso di mancata restituzione, il Concedente potrà agire per la tutela dei propri diritti, fatto salvo il risarcimento degli eventuali danni.
11) Assicurazione e responsabilità
Il Utilizzatore si impegna a custodire i beni con diligenza e a sottoscrivere, se richiesto dal Concedente, idonea polizza assicurativa contro danni, incendio, furto, responsabilità civile verso terzi per tutta la durata del presente contratto (polizza n. ____________________ stipulata con ____________________). In assenza di assicurazione, ogni danno comunque sarà a carico del Utilizzatore nella misura in cui lo stesso ne sia ritenuto responsabile.
12) Obbligo di comunicazione
Il Utilizzatore si impegna a comunicare tempestivamente al Concedente qualsiasi danno, perdita o evento che interessi i beni, nonché ogni trasferimento o modifica del luogo di utilizzo.
13) Risoluzione anticipata e penali
In caso di inadempimento degli obblighi contrattuali da parte del Utilizzatore, il Concedente potrà dichiarare risolto il contratto e richiedere la immediata riconsegna dei beni. Per ogni violazione delle clausole contrattuali il Utilizzatore sarà tenuto a corrispondere una penale pari a Euro ____________________ (in lettere ____________________), fatto salvo il risarcimento dell’eventuale maggior danno.
14) Spese e oneri fiscali
Le spese relative a trasporto, montaggio/smontaggio, registrazioni e oneri fiscali connessi al presente contratto sono a carico di: ________________________.
15) Ispezioni
Il Concedente si riserva il diritto di ispezionare i beni previo preavviso di almeno ______ giorni, salvo ipotesi di urgenza.
16) Trattamento dei dati personali
I dati personali raccolti saranno trattati per le finalità connesse all’esecuzione del presente contratto e nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
17) Rinvio alle norme di legge e foro competente
Per quanto non espressamente previsto, le parti richiamano le norme del Codice Civile e della normativa vigente. Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà competente il Foro di ____________________.
18) Allegati
Allegato A – Inventario dettagliato dei beni e stato di conservazione (fa parte integrante del contratto).
Allegato B – Eventuali verbali di consegna/riconsegna, fotografie.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo ____________________ data ____________________
Il Concedente
Firma ____________________ Nome e cognome ____________________ Documento (tipo e numero) ____________________
Il Utilizzatore
Firma ____________________ Nome e cognome ____________________ Documento (tipo e numero) ____________________
Testimoni (se richiesti)
1) Nome e cognome ____________________ Firma ____________________ Documento (tipo e numero) ____________________
2) Nome e cognome ____________________ Firma ____________________ Documento (tipo e numero) ____________________