La scrittura privata per uso campo sportivo è un accordo scritto e sottoscritto dalle parti che disciplina l’uso di un impianto sportivo, definendo chi può utilizzarlo, per quanto tempo e a quali condizioni. Serve a formalizzare diritti e doveri (canone o gratuità, responsabilità per danni, obblighi di manutenzione, assicurazioni e rispetto delle norme di sicurezza e amministrative), offrendo valore probatorio in caso di controversie e facilitando eventuali adempimenti fiscali o di registrazione. In pratica protegge sia il proprietario/concedente sia l’ente/associazione utilizzatrice, chiarendo modalità d’uso, limiti e procedure per la risoluzione o revisione dell’accordo.
Come scrivere la scrittura privata per uso campo sportivo
Per redigere una scrittura privata che regoli l’uso di un campo sportivo è necessario inserire in modo chiaro e completo tutte le informazioni che consentano di identificare le parti, definire l’oggetto e le condizioni della concessione d’uso e disciplinare responsabilità, obblighi e rimedi in caso di inadempimento. La parte iniziale del contratto deve contenere i dati anagrafici e giuridici delle parti contraenti: nome o denominazione sociale, codice fiscale e partita IVA se applicabile, indirizzo completo, eventuale rappresentante legale con indicazione della qualità con cui firma (ad esempio presidente di associazione o amministratore), recapiti per le comunicazioni (telefono, e‑mail, PEC se disponibile). Se il soggetto che concede l’uso non è il proprietario ma un gestore o una società che detiene la disponibilità, ciò va specificato con riferimento alla titolarità del diritto d’uso o all’atto che legittima la gestione.
La descrizione del bene oggetto della scrittura privata deve essere precisa: ubicazione e indirizzo, eventuali riferimenti catastali o planometrici, confini e parti comuni, tipologia di impianto (ad esempio campo in erba naturale, sintetica, pista, campi coperti), dotazioni incluse (spogliatoi, tribune, illuminazione, impianti elettrici, servizi igienici, depositi) e stato di consistenza al momento della consegna. È opportuno allegare una pianta o un sopralluogo fotografico che documenti lo stato iniziale e che sia espressamente richiamata nel testo come parte integrante del contratto.
L’individuazione dell’uso consentito deve essere dettagliata: finalità sportive ammesse (allenamenti, gare, manifestazioni, attività non agonistiche), eventuali attività commerciali o promozionali consentite, limiti di capienza e orari di utilizzo, calendario o fasce orarie riservate e modalità di prenotazione e cancellazione. Va chiarito se sono consentite attività accessorie come somministrazione di alimenti e bevande, vendita di merchandising, riprese audio/video e in quali termini; nel caso di coinvolgimento di minori, devono essere previste specifiche garanzie e consenso dei genitori o tutori.
Altre clausole fondamentali riguardano la durata e le modalità di cessazione: data di inizio e fine della concessione o criteri per il rinnovo tacito, termini e condizioni per la risoluzione anticipata per inadempimento o per esigenze sopravvenute del concedente, obblighi di restituzione del campo al termine del rapporto, condizioni per la riconsegna (pulizia, ripristino dello stato originario, rimozione di attrezzature o migliorie). Devono essere precisate le modalità di consegna e riconsegna, con eventuale verbale di consegna sottoscritto da entrambe le parti.
La disciplina economica deve essere esplicita: corrispettivo per l’uso, periodicità dei pagamenti, modalità di versamento, eventuali anticipi o cauzioni, condizioni per la rivalutazione del corrispettivo, sanzioni per ritardato pagamento e diritto di trattenuta della cauzione per danni. Se il compenso è soggetto a IVA o ad altre imposte, il contratto dovrebbe richiamare il regime fiscale applicabile e prevedere l’eventualità di adeguamenti necessari per conformarsi alla normativa. È utile prevedere la restituzione della cauzione al termine del contratto salvo trattenute debitamente motivate e documentate.
Aspetti relativi alla sicurezza, alla prevenzione e alle autorizzazioni sono essenziali: obbligo per il gestore o per l’utilizzatore di rispettare le normative vigenti in materia di sicurezza degli impianti sportivi, di manutenzione degli impianti elettrici e antincendio, di idoneità dei locali (agibilità), di dotazione e accessibilità del defibrillatore e di personale formato ove previsto. Va stabilito chi è responsabile della manutenzione ordinaria e straordinaria, e chi sopporta i relativi costi; per lavori a cura dell’utilizzatore è opportuno richiedere autorizzazione scritta del concedente. Il contratto dovrebbe richiedere la produzione e l’aggiornamento di polizze assicurative a copertura della responsabilità civile verso terzi e verso gli utilizzatori, con indicazione di massimali minimi, e prevedere l’obbligo di fornire copia delle polizze e quietanze di pagamento.
Devono essere previste norme che regolino l’osservanza del regolamento d’uso dell’impianto, con richiamo a eventuali regolamenti interni allegati che disciplinino comportamento, uso degli spogliatoi, rifiuti, divieti specifici (fumo, consumazione di alcolici, uso di fuochi), gestione delle emergenze e procedure di evacuazione. È opportuno disciplinare la responsabilità per danni a persone o cose, con clausole di manleva e indennizzo a carico della parte che causa il danno, nonché l’obbligo di segnalare immediatamente al concedente qualsiasi danno rilevato o incidente occorso.
Per quanto riguarda le modifiche strutturali o l’installazione di attrezzature temporanee o permanenti, il contratto dovrebbe specificare se sono ammesse, le autorizzazioni necessarie, la proprietà delle migliorie e l’obbligo di rimozione alla scadenza, indicando chi sopporta i costi e se è dovuto un indennizzo in caso di rimozione non autorizzata.
È importante inserire clausole su responsabilità amministrative e adempimenti normativi: chi cura le pratiche per autorizzazioni di pubblico spettacolo, eventuali autorizzazioni sanitarie, permessi per somministrazione, iscrizioni a federazioni sportive o enti di promozione sportiva. Vanno inoltre prese in considerazione le normative sulla protezione dei dati personali: indicare la finalità del trattamento dei dati degli utenti, i soggetti responsabili del trattamento, le misure di sicurezza e ottenere i consensi necessari per uso e diffusione di immagini o riprese.
Per la gestione dei casi di forza maggiore e degli eventi imprevisti è utile prevedere una disciplina che sospenda o risolva l’efficacia della concessione senza responsabilità per le parti, nonché le modalità di comunicazione e prova dell’evento che ne determina l’applicazione. Le conseguenze di inadempimenti o violazioni contrattuali devono essere regolate con pattuizioni su penali, risarcimento danni, diritto di risolvere il contratto e obbligo di restituire il bene.
Infine il contratto deve indicare la data e il luogo di sottoscrizione, la firma delle parti contraenti, e opzionalmente la sottoscrizione di testimoni o la richiesta di forma autentica davanti a pubblico ufficiale qualora si desideri maggiore efficacia probatoria o opponibilità a terzi. È buona prassi allegare e richiamare come parte integrante della scrittura privata tutti i documenti tecnici e amministrativi richiamati nel testo, quali planimetrie, certificati di conformità degli impianti, polizze assicurative, regolamento d’uso e ogni eventuale permesso o autorizzazione; tali allegati devono essere numerati e firmati per accettazione. Per garantire che il contenuto sia conforme alla normativa vigente e adeguato alle specificità dell’impianto e dell’uso previsto, è consigliabile far redigere o verificare la scrittura privata da un professionista esperto in diritto sportivo o immobiliare.
Esempio scrittura privata per uso campo sportivo
SCRITTURA PRIVATA DI CONCESSIONE D’USO CAMPO SPORTIVO
Tra
1) ______________________________ (di seguito “Concedente”), con sede/residenza in ______________________________, via/piazza ______________________________ n. ______, codice fiscale/partita IVA ______________________________, nella persona del/la Sig./Sig.ra ______________________________ in qualità di ______________________________;
e
2) ______________________________ (di seguito “Concessionario”), con sede/residenza in ______________________________, via/piazza ______________________________ n. ______, codice fiscale/partita IVA ______________________________, nella persona del/la Sig./Sig.ra ______________________________ in qualità di ______________________________;
Premesso che
– il Concedente è proprietario/gestore del campo sportivo sito in ______________________________, identificato catastalmente come ______________________________;
– il Concessionario desidera ottenere l’uso del suddetto impianto per le finalità di ______________________________;
Si conviene e si stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto
Il Concedente concede in uso al Concessionario, che accetta, il campo sportivo denominato ______________________________, comprensivo di: ______________________________ (es. tribune, spogliatoi, docce, illuminazione, attrezzature), per lo svolgimento di attività sportive di: ______________________________, secondo le modalità e i limiti indicati nella presente scrittura privata.
Art. 2 – Durata
La presente concessione ha durata a decorrere dal giorno ______________________________ e sino al giorno ______________________________, con possibilità di rinnovo previo accordo scritto tra le parti.
Art. 3 – Orari e periodi di utilizzo
L’utilizzo dell’impianto è consentito nei giorni e orari: dal lunedì al ______________________________ dalle ore ______:______ alle ore ______:______; il sabato e la domenica dalle ore ______:______ alle ore ______:______ (eventuali variazioni dovranno essere concordate per iscritto).
Art. 4 – Corrispettivo e modalità di pagamento
Il Concessionario si impegna a corrispondere al Concedente, quale canone per l’uso dell’impianto, l’importo complessivo di € __________________ (euro __________________/00) pagabile con le seguenti modalità: ______________________________ (es. bonifico bancario IBAN __________________, scadenze, acconti). Eventuali spese accessorie (es. consumo energia, acqua, pulizie) sono a carico di ______________________________.
Art. 5 – Deposito cauzionale
A garanzia delle obbligazioni contrattuali, il Concessionario versa un deposito cauzionale pari a € __________________, che sarà restituito al termine della concessione previa verifica dello stato dell’impianto e dell’adempimento di tutte le obbligazioni contrattuali.
Art. 6 – Uso e manutenzione
Il Concessionario si impegna a utilizzare l’impianto con diligenza, rispettando le norme tecniche e di sicurezza vigenti e le regole di buona condotta. Il Concessionario risponde per qualsiasi danno arrecato al campo sportivo, alle strutture e alle attrezzature durante il periodo di utilizzo e provvederà, a propria cura e spese, alla riparazione e/o rimozione dei danni salvo diverso accordo scritto con il Concedente.
Art. 7 – Responsabilità e assicurazione
Il Concessionario è responsabile per i danni a persone o cose derivanti dall’uso dell’impianto. Il Concessionario si obbliga a stipulare e mantenere in vigore per tutta la durata della concessione una polizza assicurativa di responsabilità civile verso terzi e prestatori d’opera con massimale minimo di € __________________, nonché assicurazione infortuni per i partecipanti. Copia delle polizze dovrà essere consegnata al Concedente prima dell’inizio dell’uso.
Art. 8 – Sicurezza e normativa sanitaria
Il Concessionario si impegna a rispettare la normativa vigente in materia di sicurezza degli impianti sportivi, prevenzione incendi, igiene e tutela sanitaria, incluse eventuali disposizioni emanate da Autorità sanitarie o sportive. Ogni intervento necessario per adeguamenti di sicurezza sarà di responsabilità di ______________________________.
Art. 9 – Divieti
È fatto divieto al Concessionario di subaffittare o cedere a terzi, in tutto o in parte, il presente diritto d’uso senza il previo consenso scritto del Concedente. È altresì vietato apportare modifiche strutturali all’impianto senza autorizzazione scritta del Concedente.
Art. 10 – Pulizia e raccolta rifiuti
Il Concessionario è responsabile della pulizia ordinaria dell’area utilizzata e della raccolta differenziata dei rifiuti. La pulizia straordinaria dovrà essere concordata e rimane a carico di ______________________________.
Art. 11 – Interruzione e risoluzione
Il Concedente può risolvere immediatamente il presente contratto, con comunicazione scritta, in caso di grave inadempimento del Concessionario, comportamento pericoloso o violazione delle norme previste. In caso di risoluzione per inadempimento a carico del Concessionario, il deposito cauzionale potrà essere trattenuto, in tutto o in parte, a titolo di risarcimento.
Art. 12 – Forza maggiore
Nessuna delle parti sarà responsabile per il mancato adempimento delle obbligazioni contrattuali dovuto a causa di forza maggiore, quali eventi naturali, provvedimenti dell’autorità, incendi, pandemie o altre cause imprevedibili e inevitabili.
Art. 13 – Tracciabilità dei pagamenti
Le parti dichiarano di adempiere agli obblighi di tracciabilità dei pagamenti previsti dalla normativa vigente; ogni pagamento dovrà essere effettuato con mezzi tracciabili.
Art. 14 – Trattamento dei dati personali
Le parti si danno reciprocamente atto che i dati personali forniti saranno trattati conformemente alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali esclusivamente per finalità connesse all’esecuzione del presente contratto.
Art. 15 – Manleva
Il Concessionario manleva e tiene indenne il Concedente da qualsiasi pretesa, richiesta, azione o responsabilità derivante dall’uso improprio dell’impianto e da eventuali infortuni occorsi ai partecipanti, salvo i casi di dolo o colpa grave del Concedente.
Art. 16 – Consegna e restituzione
Il Concessionario prende in consegna l’impianto nella data di inizio concessione e si impegna a restituirlo alla scadenza nello stato in cui è stato ricevuto, salvo il normale deterioramento derivante dall’uso conforme. Eventuali vizi o danni dovranno essere contestati entro e non oltre ______ giorni dalla riconsegna.
Art. 17 – Spese fiscali e imposte
Le imposte e tasse eventualmente dovute in relazione al presente atto sono a carico di ______________________________; ogni altra spesa inerente l’esecuzione del presente contratto è a carico della parte che la genera, salvo diverso accordo.
Art. 18 – Comunicazioni
Tutte le comunicazioni tra le parti saranno effettuate per iscritto al seguente indirizzo/e-mail:
Per il Concedente: ______________________________ / e-mail ______________________________
Per il Concessionario: ______________________________ / e-mail ______________________________
Art. 19 – Legge applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia derivante dall’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di ______________________________, salvo diverso accordo scritto.
Art. 20 – Disposizioni finali
Ogni modifica al presente contratto dovrà essere concordata per iscritto. Sono allegati e formano parte integrante del presente atto i seguenti documenti: ______________________________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo ______________________________, data ______________________________
Per il Concedente
Nome e qualifica: ______________________________
Firma: ______________________________
Per il Concessionario
Nome e qualifica: ______________________________
Firma: ______________________________
Testimoni (se richiesti)
1) Nome: ______________________________ Firma: ______________________________
2) Nome: ______________________________ Firma: ______________________________