Si tratta di un documento privato che formalizza l’accordo tra il proprietario e la persona che utilizzerà temporaneamente e senza corrispettivo il garage: nella pratica configura un comodato d’uso. Serve a fissare per iscritto elementi essenziali come l’identità delle parti, la descrizione del locale, la durata dell’uso, le modalità di consegna e riconsegna, e le responsabilità per danni o spese, in modo da prevenire equivoci e fornire prova scritta in caso di controversie. La firma delle parti e la data rendono il pattuimento opponibile a terzi e più agevolmente utilizzabile come prova legale.
Come scrivere la scrittura privata per utilizzo temporaneo gratuito di un garage
Nel testo della scrittura privata per la messa a disposizione temporanea e gratuita di un garage devono comparire innanzitutto i dati identificativi completi delle parti: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza o domicilio, codice fiscale e numero e tipo di documento d’identità di chi concede (comodante) e di chi riceve in uso (comodatario). Se una delle parti è una persona giuridica vanno indicati la ragione sociale, la sede legale, il numero di partita IVA o codice fiscale e i dati del legale rappresentante che firma l’accordo. È utile riportare anche recapiti aggiornati (telefono ed e‑mail) per le comunicazioni tra le parti.
Deve essere descritta con precisione l’unità oggetto del comodato: indirizzo completo, piano e numero civico, eventuale identificazione catastale (foglio, particella, subalterno), dimensioni approssimate e una descrizione dello stato d’uso e delle pertinenze (es. singolo posto auto, box singolo con basculante, presenza di scaffalature, impianto elettrico, serratura etc.). È consigliabile allegare alla scrittura privata una planimetria, fotografie recenti e un verbale di consegna/accettazione che riporti lo stato di fatto al momento della consegna (eventuali danni preesistenti, usura, elementi presenti), firmato da entrambe le parti come allegato numerato al contratto.
Occorre indicare chiaramente la natura dell’accordo (comodato d’uso gratuito) e la finalità dell’utilizzo consentito (esclusivamente parcheggio di un veicolo privato, deposito temporaneo di materiali non pericolosi, ecc.), con la specifica che il bene non può essere destinato ad attività commerciale o ad usi diversi senza espresso consenso scritto del comodante. Devono essere stabilite in modo inequivocabile la data di inizio e la data di termine del periodo di disponibilità oppure, in alternativa, la modalità di durata a tempo indeterminato con i termini del preavviso per la restituzione. Vanno precisate le modalità di riconsegna (condizioni richieste, ripristino dello stato originario) e i termini per eventuali comunicazioni di recesso anticipato o per il rinnovo.
Devono essere previste le obbligazioni delle parti: il comodatario che utilizza il garage dovrà utilizzare il bene secondo diligenza, eseguire le opere di ordinaria manutenzione necessarie per il buon uso (pulizia, piccole riparazioni derivanti dall’uso), non apportare modifiche strutturali senza autorizzazione, non cedere a terzi/neanche parzialmente o consentire subcomodi, rispettare le regole condominiali e le normative in materia di sicurezza; il comodante dovrà consegnare il bene nello stato descritto, assicurare il pacifico godimento dell’immobile e comunicare tempestivamente circostanze rilevanti (es. lavori condominiali che limitano l’uso). È opportuno disciplinare la responsabilità per danni: indicare che il comodatario risponde dei danni causati per negligenza o uso improprio e prevedere che sia tenuto a riconsegnare il garage nello stato in cui lo ha ricevuto, salvo normale deterioramento d’uso.
Devono essere chiarite le spese e gli oneri: chi sostiene i costi di utenze eventualmente presenti, chi paga eventuali spese condominiali ordinarie e straordinarie (andrà specificato se il comodatario è tenuto solo a quelle proporzionali al godimento o nulla), come si trattano multe/penali per violazioni normative, e se è richiesto un deposito cauzionale anche se l’uso è gratuito, con indicazione dell’importo, della finalità e delle modalità di restituzione. È importante regolare la consegna e il numero di chiavi, la possibilità di accesso da parte del proprietario per controlli con congruo preavviso, e le procedure in caso di perdita delle chiavi o di accesso d’emergenza.
Va prevista una clausola relativa alle assicurazioni: indicare se il comodatario è tenuto a stipulare una polizza di responsabilità civile per danni a terzi o al bene e se il comodante mantiene polizze dell’immobile; stabilire chi assume il rischio per eventi come furto, incendio o danni cagionati da terzi. Inserire inoltre una clausola che vieti espressamente l’uso del garage per attività vietate o per deposito di sostanze pericolose, prevedendo conseguenze in caso di violazione (risarcimento danni, risoluzione del contratto).
Devono trovare spazio le eventuali modalità di risoluzione del contratto e le penali in caso di inadempimento: termini di preavviso per la riconsegna, effetto di mancata restituzione al termine concordato (pena convenuta o interessi), possibilità di risolvere per giusta causa e modalità per la contestazione dei vizi o dei danni rilevati alla riconsegna. È utile indicare la legge applicabile (diritto italiano) e la competenza territoriale per eventuali controversie, con l’avvertenza che clausole di deroga alla competenza possono avere limiti di validità.
Infine la scrittura privata deve recare la data e il luogo della sottoscrizione e le firme autografe di tutte le parti coinvolte; si possono aggiungere firme di testimoni o la richiesta di autenticazione notarile a seconda del grado di tutela desiderato. È buona pratica allegare e numerare tutti i documenti menzionati (verbale di consegna, foto, planimetrie, copia di eventuali polizze assicurative, deleghe o procure) e inserire una dichiarazione di consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR per la gestione del rapporto. Per maggiore sicurezza e per adeguare il contratto alle esigenze specifiche e alla normativa locale è consigliabile far redigere o almeno revisionare la scrittura privata da un professionista legale.
Esempio scrittura privata per utilizzo temporaneo gratuito di un garage
SCRITTURA PRIVATA PER USO TEMPORANEO GRATUITO DI GARAGE
Tra
Il Sig./la Sig.ra ______________________________ nato/a a __________________ il __/__/____, residente in ______________________________, via/piazza __________________ n. __, codice fiscale __________________, documento d’identità (tipo e n.) __________________, di seguito denominato/a “Concedente”,
e
Il Sig./la Sig.ra ______________________________ nato/a a __________________ il __/__/____, residente in ______________________________, via/piazza __________________ n. __, codice fiscale __________________, documento d’identità (tipo e n.) __________________, di seguito denominato/a “Utilizzatore”,
premesso che
– Il Concedente è proprietario / titolare del diritto di disponibilità del garage sito in ______________________________, via/piazza __________________ n. __, contraddistinto come __________________ (eventuale identificazione catastale o interno) __________________;
– Il Concedente è disposto a concedere temporaneamente e a titolo gratuito l’uso del suddetto garage all’Utilizzatore;
si conviene e stipula quanto segue.
1) Oggetto
Il Concedente concede all’Utilizzatore, che accetta, l’uso gratuito del garage sito in ______________________________, per la finalità esclusiva di parcheggio/autorimessa/altro: ______________________________.
2) Durata
La presente concessione ha durata dal giorno __/__/____ al giorno __/__/____, con inizio alle ore __________________ e termine alle ore __________________. Eventuale proroga dovrà essere concordata per iscritto tra le parti mediante scrittura privata.
3) Gratuità
La concessione è a titolo gratuito; non è dovuto alcun canone, né compenso di sorta, salvo quanto eventualmente previsto al successivo art. 6.
4) Condizioni d’uso
L’Utilizzatore si impegna a usare il garage esclusivamente per la finalità indicata al precedente art. 1, a custodirlo con diligenza e a non apportare modifiche strutturali o permanenti senza il consenso scritto del Concedente. È vietata la sublocazione, la cessione a terzi e l’uso per attività diverse da quelle autorizzate.
5) Consegna e stato dei luoghi
Le parti dichiarano che il garage viene consegnato nello stato di fatto e di diritto in cui si trova. Verrà redatto e sottoscritto contestualmente alla presente un verbale di consegna e stato di fatto, che indicherà le condizioni e l’eventuale inventario/annotazioni: allegato A – Verbale di Consegna e Stato di Fatto (allegato firmato dalle parti).
6) Chiavi e accessi
Il Concedente consegna all’Utilizzatore n. __ chiavi/telecomandi/altro: __________________. Eventuali duplicati o smarrimenti saranno a carico di __________________ (barrare o indicare la parte responsabile) _________________. Eventuale cauzione per chiavi/telecomandi: € ______________ (se prevista).
7) Spese e oneri
Salvo diverso accordo scritto, tutte le spese ordinarie relative esclusivamente al consumo da parte dell’Utilizzatore (es. energia, luce interna, pulizie straordinarie causate dall’Utilizzatore) sono a carico di __________________. Le spese straordinarie o d’investimento restano a carico del Concedente, salvo danni imputabili all’Utilizzatore.
8) Manutenzione e danni
L’Utilizzatore è tenuto a provvedere alla ordinaria manutenzione decorrente dall’uso e a segnalare immediatamente al Concedente eventuali danni o guasti. L’Utilizzatore risponderà dei danni causati per negligenza, dolo o uso non conforme alle finalità indicate e si obbliga a riparare o risarcire gli eventuali danni entro __ giorni dalla richiesta del Concedente.
9) Responsabilità e assicurazione
L’Utilizzatore è responsabile dei beni e veicoli al proprio interno. Il Concedente non è responsabile per furti, smarrimenti o danni a cose o persone derivanti dall’uso del garage, salvo il caso di dolo o colpa grave del Concedente. Le parti concordano che l’Utilizzatore provvederà, se ritenuto necessario, a stipulare a proprio carico polizza assicurativa per responsabilità civile e/o furto; eventuale polizza obbligatoria: Sì/No __. Copertura assicurativa presente: Compagnia __________________, n. polizza __________________.
10) Divieti
È vietato depositare materiali pericolosi, infiammabili, sostanze tossiche o qualsiasi altro bene che possa costituire pericolo, causa di degrado o pregiudizio per il garage o terzi. È vietato effettuare lavori di natura meccanica o attività commerciali all’interno del garage senza autorizzazione scritta.
11) Restituzione
Alla scadenza del termine, per qualsiasi motivo, l’Utilizzatore si impegna a restituire il garage nello stato in cui lo ha ricevuto, salvo il normale deterioramento d’uso. La riconsegna avverrà mediante sottoscrizione del Verbale di Restituzione (Allegato B), con l’indicazione dello stato dei luoghi e delle eventuali somme dovute per danni.
12) Recesso e risoluzione
Il Concedente può risolvere anticipatamente il presente accordo con preavviso di __ giorni se l’Utilizzatore viola una qualsiasi obbligazione essenziale del contratto. L’Utilizzatore può recedere con preavviso di __ giorni. In caso di gravi inadempienze, il Concedente potrà richiedere la immediata restituzione del garage.
13) Trattamento dati personali
Le parti si autorizzano reciprocamente al trattamento dei dati personali forniti per le finalità connesse alla presente scrittura privata, ai sensi della normativa vigente (indicare specifiche obbligatorie se richieste dalle parti).
14) Controversie
Per qualsiasi controversia relativa alla validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente accordo, le parti concordano la competenza esclusiva del Foro di __________________, salvo diverso accordo.
15) Comunicazioni
Le comunicazioni tra le parti dovranno essere effettuate a mezzo raccomandata A/R, PEC o consegna a mano agli indirizzi sopra indicati, e si considereranno efficaci se inviate ai seguenti recapiti: Concedente: telefono __________________, e-mail __________________; Utilizzatore: telefono __________________, e-mail __________________.
16) Clausole finali
Il presente contratto contiene l’integrale volontà delle parti e annulla e sostituisce ogni precedente intesa, verbale o scritta, relativa al medesimo oggetto. Ogni modifica dovrà essere fatta per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo __________________, data __/__/____
Il Concedente
Firma ______________________________
L’Utilizzatore
Firma ______________________________
Allegati:
– Allegato A: Verbale di Consegna e Stato di Fatto (data __/__/____) – firmato: Concedente __________________; Utilizzatore __________________.
– Allegato B: Verbale di Restituzione e Stato di Fatto (data __/__/____) – firmato: Concedente __________________; Utilizzatore __________________.